Sekretär (m/w/d)/Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Sekretär (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung

Für unser Kundenunternehmen im Raum Heidelberg suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sekretär (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung im Rahmen der Direktvermittlung.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie zentrale organisatorische Aufgaben und tragen maßgeblich zu reibungslosen Abläufen auf Führungsebene bei. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams!

• Koordination und Überwachung von Terminen auf Geschäftsleitungsebene
• Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen inklusive Reisekosten
• Unterstützung bei Projekten sowie allgemeinen administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen
• Abstimmung mit externen Dienstleistern und internen Abteilungen
• Unterstützung in Bereichen wie Buchhaltung, Finanzadministration und Einkauf

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Assistenzbereich inkl. vorbereitender Buchhaltung
• Teamfähigkeit und starke Kommunikationskompetenz
• Selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Perspektiven
• Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Angenehmes Betriebsklima und unterstützendes Team
• Gute Erreichbarkeit mit Parkmöglichkeiten vor Ort