Assistenz (m/w/d) Personalabteilung

Unser Kunde ist ein international führender Hersteller und Integrator von Navigations-, Brücken- und Missionssystemen für die maritime Industrie. Seit Jahrzehnten zählt das Unternehmen zu den wichtigsten Technologiepartnern weltweit und unterstützt die kommerzielle Schifffahrt, Forschungsschiffe, Offshore-Anwendungen sowie die maritime Sicherheit.

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Personalabteilung. In dieser Position sorgen Sie für die reibungslosen administrativen HR Abläufe im Tagesgeschäft.

• Sie koordinieren eigenständig Termine für Vorstellungsgespräche und stimmen sich hierzu mit Fachbereichen, Bewerbern und externen Ansprechpartnern ab
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Korrespondenz im Recruitingprozess und sorgen für eine positive Candidate Experience
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Sie pflegen und verwalten Personalakten (digital und ggf. analog) und achten auf Vollständigkeit und Datenqualität
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Onboarding-Prozessen und wirken bei administrativen Eintrittsprozessen mit
• Sie arbeiten aktiv in HR-Projekten mit (z. B. Prozessoptimierungen, Digitalisierung, interne Initiativen)
• Sie übernehmen organisatorische Aufgaben wie Datenpflege, Auswertungen und Ablage
• Sie fungieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen und sorgen für einen strukturierten Informationsfluss
• Sie entlasten die Personalabteilung im Tagesgeschäft und übernehmen eigenverantwortlich administrative Teilbereiche

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zum Personalwesen
• Sie bringen erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, in der Sachbearbeitung oder im HR-Umfeld mit
• Sie besitzen eine strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Sie zeichnen sich durch ein hohes Organisationsgeschick sowie ein gutes Zeitmanagement aus
• Sie arbeiten zuverlässig, diskret und verantwortungsbewusst im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und treten sicher sowie freundlich auf
• Sie sind ein Teamplayer und unterstützen proaktiv dort, wo Bedarf besteht
• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insb. Outlook, Excel, Word) um
• Idealerweise haben Sie erste Erfahrung mit HR-Systemen oder Bewerbermanagementtools

• Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer attraktiven und marktgerechten Vergütung
• Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell sowie einem persönlichen Arbeitszeitkonto
• Je nach Einsatzbereich besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Über unsere moderne Mitarbeiter-App haben Sie jederzeit volle Transparenz über Ihre Einsätze, Arbeitszeiten und Abrechnungen
• Sie werden während des gesamten Einsatzes durch unser Team in Kiel persönlich betreut
• Es erwartet Sie ein professionelles Arbeitsumfeld in einer etablierten Personalabteilung
• Sie sammeln wertvolle Praxiserfahrung im HR-Bereich eines international tätigen Unternehmens