Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Referenz 12-254522

Mit Sitz in Heidelberg ist unser Kunde seit vielen Jahren erfolgreich in der Vermarktung von Print-, Digital- und Medienangeboten tätig. Das Unternehmen zählt zu den etablierten Dienstleistern seiner Branche und betreut ein breites Netzwerk von Partnern im gesamten deutschsprachigen Raum. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir zur Verstärkung des Teams Sie als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Attraktive Vergütung im Rahmen von 36.000 bis 42.000 brutto jährlich
• Individuelle Einarbeitung
• Diverse Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Familiäres Arbeitsklima
• Verschiedene Mitarbeiterevents

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Mitwirkung bei der Umsetzung von Marketingmaßnahmen und Unternehmensveranstaltungen
• Unterstützung vertrieblicher Aktivitäten sowie Pflege von Kundenkontakten
• Erstellung, Nachverfolgung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Unterlagen
• Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen und Terminen
• Koordination der internen und externen Korrespondenz
• Übernahme allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben im Assistenzbereich

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium, eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen im Assistenzumfeld oder in administrativen Tätigkeiten im Back Office
• Sicherer Umgang mit den gängigen Tools
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Medien
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 36.000 bis 42.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Ersin Kahraman (Tel +49 (0) 621 15093-44 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-254522 per E-Mail an: office.mannheim@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mannheim
Konrad-Zuse-Ring 26
68163 Mannheim