System Admin Workspace (m/w/d) (Vollzeit)

Du bist interessiert an der Stelle als System Admin Workspace (m/w/d) (Vollzeit) bei VitaMoment GmbH?
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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Verhandlungssicher (C2)

Als System Admin Workspace übernimmst du eine zentrale Rolle in der Administration, Weiterentwicklung und wirtschaftlichen Nutzung unserer unternehmensweiten Workspace-Infrastruktur. Du sorgst dafür, dass unsere Systeme sicher, stabil und sinnvoll konfiguriert sind, Wissen im Team schnell auffindbar ist und unsere Teammitglieder die eingesetzten Tools produktiv und eigenständig nutzen können.

Tätigkeiten

• Du administrierst unsere zentralen Workspace-Tools Notion, Google Workspace, Claude und Slack und stellst einen optimalen Betrieb sicher.
• Du pflegst Nutzer:innen, Rollen und Zugriffsrechte und sorgst dafür, dass On- und Offboarding-Prozesse systemseitig sauber umgesetzt werden.
• Du entwickelst unsere Notion-Informationsarchitektur weiter und stellst sicher, dass Wiki, Datenbanken und relevante Inhalte aktuell, strukturiert und KI-optimiert auffindbar sind.
• Du dokumentierst Setup, Nutzung und Administration unserer Tools in klaren SOPs, SOTs und Arbeitsanweisungen.
• Du schulst Teammitglieder entsprechend ihrer Rollenprofile und befähigst sie, unsere Workspace-Tools sicher, effizient und eigenständig zu nutzen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich IT, Wirtschaftsinformatik, digitale Medien, Organisationsentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Administration digitaler Workspace-Tools, idealerweise mit Notion, Google Workspace, Slack und KI-Tools wie Claude.
• Verständnis für Informationsarchitektur, Wissensmanagement und saubere Datenbankstrukturen aus Nutzer:innen-Perspektive.
• Sehr strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise bei Zugriffsrechten, Dokumentation und systemkritischen Einstellungen.
• Fähigkeit, komplexe Tool-Setups verständlich zu erklären und andere Menschen sicher in der Nutzung zu befähigen.

Team

• Wir sind ein sinnstiftendes und gut etabliertes Unternehmen, das die Gesundheit unserer Kundinnen und Kunden verbessert und dieses positive Feedback spürst auch du in deinem Arbeitsalltag.
• Wir setzen auf proaktive Planung anstelle von reaktiven Maßnahmen, zeichnen uns durch eine hervorragende Organisation aus und legen großen Wert auf klar definierte Rollen sowie transparente Verantwortungsbereiche.
• Wir haben wertschätzende Führungsprozesse, führen mind. einmal pro Monat ein Coaching-Gespräch, damit du und wir uns stetig weiterentwickeln. Wir fördern deine Talente, um dein Entwicklungspotenzial voll auszuschöpfen.
• Wir arbeiten alle eigenverantwortlich und du hast innerhalb unseres ambitionierten Teams immer wieder die Möglichkeit, dich neuen Herausforderungen zu stellen.
• Wir haben einen gemeinsamen Wertekompass, der uns in unserer täglichen Arbeit inspiriert und unseren konstruktiven und harmonischen Umgang miteinander ermöglicht.

Bewerbungsprozess

1. Digitales Kennenlernen
2. Persönliches Kennenlernen

3. Probeaufgabe

4. Meet the team

5. Angebot

6. Vertrag

Über das Unternehmen

Bei VitaMoment geht es um weit mehr als nur Produkte – wir verfolgen eine Mission: mehr Gesundheit, Vitalität und Lebensfreude in den Alltag jedes Menschen zu bringen! Wir glauben daran, dass jeder das Potenzial hat, sich großartig zu fühlen – mit den richtigen Nährstoffen, fundiertem Wissen und einem starken Partner an der Seite.

Unsere Gesundheitsmarke VitaMoment steht für hochwertige Produkte, die wirklich einen Unterschied machen, und verständliche, praxisnahe Informationen, die selbst komplexe Gesundheitsthemen greifbar machen. So helfen wir Menschen dabei, ihre Gesundheit eigenverantwortlich und nachhaltig zu verbessern.

Wenn du mit Leidenschaft dabei bist, die Welt ein Stück gesünder zu machen, innovative Ideen einbringen möchtest und Wert auf ein motivierendes Team legst, dann bist du bei uns genau richtig. Werde Teil von VitaMoment – und gestalte mit uns die Zukunft der Gesundheit!