Direktionsassistent (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Direktionsassistent (m/w/d) unterstützen Sie unsere Direktion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und arbeiten dabei eng mit der Familie Bareiss, unserem gesamten Team sowie externen Partnern zusammen. Die Position bietet Ihnen einen vielseitigen Einblick in unser Haus und die Möglichkeit, sich sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei zukunftsorientierten Projekten aktiv einzubringen.

• Sie unterstützen unsere Direktion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und tragen damit zu einem reibungslosen Tagesablauf bei.
• Dabei arbeiten Sie eng mit der Familie Bareiss, unserem gesamten Team sowie externen Partnern zusammen.
• Sie übernehmen unterschiedliche Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Direktion, operativen Bereichen und externen Ansprechpartnern.
• Die Mitarbeit in den operativen Logis-Bereichen sowie die Unterstützung bei deren Umstrukturierung gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Bei projektbezogenen Tätigkeiten, beispielsweise im Bereich der Digitalisierung und Prozessoptimierung, können Sie sich intensiv einbringen und eigene Ideen umsetzen.
• Sie begleiten Projekte von der Idee bis zur Umsetzung und arbeiten dabei eigenständig und lösungsorientiert.
• Sie übernehmen die Koordination der IT und sind Ansprechpartner für unseren externen Dienstleister sowie für die Mitarbeiter vor Ort.
• Dabei koordinieren Sie die Anliegen und sorgen für eine gute Kommunikation zwischen unserem Haus und dem externen IT-Dienstleister. Komplexe technische Herausforderungen müssen Sie dabei nicht selbst lösen.
• Durch die enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Rezeption, Reservierung, Housekeeping und Marketing erhalten Sie tiefe Einblicke in die unterschiedlichen Bereiche unseres Hauses.
• Sie lernen dabei die Abläufe eines international renommierten Hotels aus verschiedenen Perspektiven kennen und können Ihre organisatorischen Fähigkeiten vielseitig einsetzen.

Dein Profil

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und haben Freude daran, unterschiedliche Bereiche miteinander zu verbinden?

• eine abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie/Hotellerie bzw. ein abgeschlossenes Studium
• Kommunikationsstärke sowohl im persönlichen als auch im digitalen Austausch
• den Elan, Projekte anzustoßen, eigenständig voranzutreiben und erfolgreich zu Ende zu führen
• eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• herausragendes Engagement und eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich in unterschiedliche Themenbereiche einzuarbeiten
• Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Vorgängen sind für Sie selbstverständlich
• im Idealfall englische und/oder französische Sprachkenntnisse
• gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC

Vergütung & Benefits

• herzliche und individuelle Betreuung vom ersten Kontakt an
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Bareiss Akademie
• regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche mit Karriereplanung
• faire Konditionen: Gehalt mindestens nach Tarif, E-Bike-Leasing und Geschäftswagen als Gehaltsumwandlung, Ticket-Plus-Karte und betriebliche Altersversorgung
• Vollverpflegung in unserem Mitarbeiterrestaurant „Casino“
• Mitarbeiterwohnungen und Unterstützung bei der Wohnungssuche
• familienfreundliche Teilzeitmodelle möglich
• kostenloses Mitarbeiter-Fitnessstudio (24/7) in unserer Akademie sowie Nutzung der hoteleigenen Freizeitanlagen
• Bareiss Card mit vielen Vorteilen und Vergünstigungen
• Mitglied bei „Relais & Châteaux“ und „Fair Job“ mit vergünstigten Übernachtungen zu attraktiven Mitarbeiter-Konditionen
• attraktive Lage am Rande des Nationalparks Nordschwarzwald und den badischen Weinanbaugebieten; schnelle Erreichbarkeit innerhalb von 1–2 Stunden von Baden-Baden, Karlsruhe, Stuttgart, Freiburg und Strasbourg

Wir Bareissianer arbeiten miteinander – nicht nebeneinander. Qualität, Herzlichkeit und persönliche Gastfreundschaft prägen unser tägliches Miteinander und unser gemeinsames Ziel: besondere Erlebnisse für unsere Gäste zu schaffen.

Als Direktionsassistent (m/w/d) sind Sie dabei an einer zentralen Schnittstelle unseres Hauses tätig – mit kurzen Wegen, vielfältigen Einblicken und der Möglichkeit, Entwicklungen aktiv mitzugestalten.

Über den Arbeitgeber

Das Hotel Bareiss im Schwarzwald ist das am persönlichsten, privat geführte Ferienhotel der Spitzenklasse in Europa. Es steht für exzellente Gastfreundlichkeit und herausragende Gastronomie.

Im Bareiss-Team erwartet Sie eine ganz besondere Atmosphäre. Ein Bareissianer zu sein - das ist jeden Tag Leidenschaft, Freude und Gastfreundschaft auf höchstem Niveau.

Bewerbungsprozess

Sie suchen eine vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit unserer Direktion, abwechslungsreichen Einblicken in unser Haus und Raum für eigene Ideen und Projekte?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Bewerben Sie sich einfach und bequem über unsere Karriereseite. Mit wenigen Klicks ist Ihre Bewerbung bei uns – wir melden uns zeitnah persönlich bei Ihnen.

Hotel Bareiss im Schwarzwald 72270 Baiersbronn-Mitteltal, Deutschland Telefon: 07442-47-347 Telefax: 07442-47-330 Internet: www.bareiss.com/bareissianer Ansprechpartner: Claire Bauer & Tanja Broegger Position/Abteilung: Mitarbeiterbüro