Mitarbeiter*in Empfang & Sekretariat (m/w/d)
Vor 30+ TagenMünster
Vollzeit
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Empfangsmitarbeiter:in in Administration/Verwaltung verdienen
Ø 31.900 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
23.700 €46.200 €
Mehr Einblicke
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Deine Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Vorbereitung des Postversands
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs
Dein Profil
- Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Vergütung & Benefits
- Sicherer Arbeitsplatz - eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich eines dynamisch wachsenden Unternehmens.
- Optimaler Start & Entwicklung - individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Seminare, Schulungen und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gestaltungsspielraum & Teamgeist - bring deine Ideen ein und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Attraktives Vergütungspaket - freue dich auf eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
- Starkes Team - dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist.
- JobRad - lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen und bleibe flexibel sowie nachhaltig unterwegs.
Über den Arbeitgeber
Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen - persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.
Was die Firma über den Job sagt
Über uns
Dein neuer Job wartet vielleicht schon auf dich. Bei office people bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen - persönlich, unkompliziert und auf Augenhöhe. Gemeinsam finden wir den Job, der wirklich zu dir passt.
Was solltest du mitbringen?
- Berufserfahrung im Empfangs-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Organisationstalent und eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Freude am Umgang mit Menschen
- Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Deine Aufgaben:
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost sowie Vorbereitung des Postversands
- Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungsräumen
- Bearbeitung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
- Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs
Das bieten wir dir:
- Sicherer Arbeitsplatz - eine abwechslungsreiche Festanstellung im internen Bereich eines dynamisch wachsenden Unternehmens.
- Optimaler Start & Entwicklung - individuelle Einarbeitung sowie regelmäßige Seminare, Schulungen und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gestaltungsspielraum & Teamgeist - bring deine Ideen ein und arbeite in einem kollegialen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Attraktives Vergütungspaket - freue dich auf eine leistungsgerechte Vergütung und moderne Arbeitsausstattung.
- Starkes Team - dich erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, offener Kommunikation und echtem Teamgeist.
- JobRad - lease dein Wunschfahrrad oder E-Bike zu attraktiven Konditionen und bleibe flexibel sowie nachhaltig unterwegs.
Kontaktinfo
office people Personalmanagement GmbH
Valentina Heflik
T: 0251 13534256
Königsstraße 60
48143 Münster
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