Office Manager (m/w/d)

Office Manager (m/w/d) Referenz 12-250495

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen aus dem Bildungs- und Trainingsumfeld, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) für den Standort Stuttgart. In dieser Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Dabei erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• 30 Tage Urlaub sowie attraktive Zusatzleistungen
• Zuschüsse zu Mobilität und Altersvorsorge
• Strukturierte Einarbeitung und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Gesundheitsangebote, Mitarbeitervergünstigungen und weitere Benefits
• Regelmäßige Mitarbeiter- und Netzwerkveranstaltungen

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination des täglichen Standortbetriebs
• Ansprechpartner für Kunden, Geschäftspartner, Behörden und interne Schnittstellen
• Betreuung von Terminen, Veranstaltungen, Projekten und standortbezogenen Aktivitäten
• Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung und eines positiven Besuchererlebnisses
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Auswertungen und administrativen Kennzahlen
• Mitwirkung bei internen Projekten, Qualitätsmaßnahmen und Prozessoptimierungen
• Übernahme allgemeiner Office-Management-Aufgaben inklusive Empfangs- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im administrativen oder organisatorischen Umfeld wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket und digitalen Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Bildung & Training
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 42.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jessica Sohail (Tel +49 (0) 711 16240-23 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-250495 per E-Mail an: office.stuttgart@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Stuttgart
Vordernbergstraße 6
70191 Stuttgart