Festanstellung: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Festanstellung: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Willkommen im Team - wir freuen uns auf Sie!

Wir, die Herrmann Personaldienste GmbH, sind seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung qualifizierter Fach- und Führungskräfte spezialisiert. Mit unseren Geschäftsbereichen Office + IT Service, Industrie + Handwerk, Finance + Accounting sowie Engineering unterstützen wir zahlreiche namhafte Unternehmen und Konzerne bei der erfolgreichen Besetzung anspruchsvoller Personalbedarfe.

Als etabliertes und zukunftsorientiertes Personaldienstleistungsunternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, kurze Entscheidungswege und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Unser Erfolg basiert auf einem engagierten Team, hoher Fachkompetenz und dem Anspruch, für unsere Kunden sowie Mitarbeitenden langfristige Perspektiven zu schaffen.

Für unsere Hauptverwaltung im Herzen von Köln suchen wir engagierte Persönlichkeiten, die unser internes Team verstärken und gemeinsam mit uns die erfolgreiche Entwicklung unseres Unternehmens weiter vorantreiben. Freuen Sie sich auf einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Rudolfplatz, ein kollegiales Arbeitsumfeld sowie abwechslungsreiche Aufgaben in einem erfolgreichen und langjährig etablierten Unternehmen.

WIR BIETEN IHNEN

• Attraktive Vergütung zwischen 40.000 € und 46.000 € pro Jahr, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung
• Zusätzliche finanzielle Vorteile durch Weihnachtsgeld sowie erfolgsabhängige Zusatzleistungen
• Geregelte Arbeitszeit mit einer 38,5-Stunden-Woche (Mo.-Do. 08:30 Uhr bis 17:00 Uhr; Fr. bis 15:30 Uhr) für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Moderner Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage von Köln mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie vorhandenen Parkmöglichkeiten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristigen Perspektiven innerhalb unseres Unternehmens
• Attraktive Zusatzleistungen wie Fahrradleasing, Job-Ticket, Zuschuss zur Urban Sports-Mitgliedschaft sowie weitere Mitarbeiterbenefits
• Regelmäßige Team-Events und gemeinsame Aktivitäten zur Förderung des Teamzusammenhalts und zum Austausch untereinander
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und einer kollegialen Unternehmenskultur

IHRE AUFGABEN

• Sie begleiten administrative Prozesse entlang des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus - von der Einstellung über die Betreuung bis zum Austritt
• Sie übernehmen die Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende und stellen dabei die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben sicher
• Sie legen neue Mitarbeitende im Personalverwaltungssystem Zvoove an und pflegen sowie aktualisieren die relevanten Personalstammdaten zuverlässig
• Sie verantworten die korrekte Erfassung, Prüfung und Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und weiteren personalbezogenen Informationen
• Sie führen Personalakten strukturiert, übernehmen deren Digitalisierung und gewährleisten eine ordnungsgemäße Ablage unter Berücksichtigung der Datenschutzanforderungen
• Sie erstellen und verwalten Arbeitnehmerüberlassungsverträge sowie weitere personalwirtschaftliche Unterlagen für unsere Kundenunternehmen
• Sie bearbeiten eigenständig das Bescheinigungswesen und erstellen erforderliche Nachweise sowie Dokumentationen für Mitarbeitende, Kunden und Behörden
• Sie erstellen qualifizierte Arbeitszeugnisse und unterstützen bei der Ausarbeitung weiterer personalrelevanter Dokumente
• Sie arbeiten eng mit internen Bereichen wie Personal, Vertrieb und Disposition zusammen und stehen Mitarbeitenden sowie Kunden als Ansprechperson bei administrativen Fragestellungen zur Verfügung
• Sie übernehmen zusätzlich die Betreuung des Empfangsbereichs, begrüßen und bewirten Gäste, koordinieren den Empfang von Lieferanten und Dienstleistern und kümmern sich um die anfallenden organisatorischen und administrativen Front-Office-Tätigkeiten

IHR PROFIL

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau / Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Alternativ bringen Sie ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal, Management oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation mit
• Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration sammeln
• Sie verfügen vorzugsweise über Kenntnisse im Bereich Personalstammdatenpflege, Vertragswesen und administrativer Personalprozesse
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Word und Excel
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung mit Personalmanagementsystemen oder ERP-Anwendungen, beispielsweise Zvoove oder vergleichbaren Softwarelösungen
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und sorgfältig und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus
• Sie überzeugen durch Ihre Kommunikationsstärke und Ihre serviceorientierte Arbeitsweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Sie arbeiten gerne im Team und bringen eine zuverlässige sowie lösungsorientierte Arbeitsweise mit
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Erstellung und Bearbeitung personalwirtschaftlicher Dokumente

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutze einfach unser Online-Formular und lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (gern inklusive aussagekräftigem Lebenslauf, Zeugnissen, Zertifikaten, Foto etc.) hoch - ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Bei Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in unserem Hause jederzeit gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider your application.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.