Teamassistenz (m/w/d) Unternehmensentwicklung

Deine Aufgaben

Organisation & Assistenz

• Unterstützung der Leitung Unternehmensentwicklung, Leitung Strategie & Organisation in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Wahrnehmung von ausgewählten organisatorischen und administrativen Aufgaben für das Team der Unternehmensentwicklung
• Eigenständige Koordination, Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Workshops
• Unterstützung administrativer Themen im Versicherungsbereich
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokollführung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben
• Erstellung, Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Dienstreisen
• Pflege und Aktualisierung der Organigramme der Geiger Gruppe
• Organisation, Koordination und Betreuung von Veranstaltungen und Workshops
• Schnittstellenmanagement und Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
• Sicherstellung einer professionellen Kommunikation und eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams

Kaufmännische Unterstützung & Teamservices

• Unterstützung bei administrativen kaufmännischen Aufgaben, beispielsweise bei Abrechnungen, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und Kennzahlenaufbereitungen
• Prüfung und Nachverfolgung von Zeiterfassungen

Punktuelle Projektunterstützung

• Organisatorische Unterstützung bei Projekten und Veränderungsvorhaben der Unternehmensentwicklung
• Übernahme kleinerer, klar definierter Arbeitspakete innerhalb von Projekten
• Unterstützung bei der Koordination von Projektterminen und projektbezogenen Abstimmungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und kaufmännisches Verständnis
• Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insb. PowerPoint, Teams, SharePoint, Outlook)
• Freude daran, Themen eigenverantwortlich voranzutreiben

Vergütung & Benefits

• Moderne Arbeitsmittel
• Mobile Arbeitsplätze
• Bezahlte Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Unsere Kultur
• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz

Über den Arbeitgeber

Geiger bringt Menschen zusammen, die eines verbindet: eine große Leidenschaft für das, was sie tun.

Egal, ob am Anfang der Berufslaufbahn oder erfahren. Egal, ob jung oder alt. Egal, ob von weit her oder aus der Familie - bei Geiger ist für Jeden etwas dabei. Wir bieten vielfältige Berufs- und Karrieremöglichkeiten an mehr als 100 Standorten in mehr als 20 verschiedenen Geschäftsfeldern.

Bewerbungsprozess

• Mario Fischer
• HR Businesspartner Gruppenfunktionen
• +49 8322 18-102