Chirurgische Ambulanz und Vertretung Chefarztsekretariat

Chirurgische Ambulanz und Vertretung Chefarztsekretariat

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern 'Katharinenhospital“, 'Olgahospital“ und 'Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Für die chirurgische Ambulanz sowie die Vertretung unserer Chefarztsekretariate der Klinik für Allgemein-, Viszeral- und Transplantationschirurgie und der Klinik für Gefäßchirurgie, Endovaskuläre Chirurgie und Transplantationschirurgie

suchen wir eine qualifizierte Medizinische Fachangestellte oder eine qualifizierte Pflegefachkraft (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von mindestens 80 %, die unser Team verstärkt und administrative, kommunikative sowie organisatorische Aufgaben übernimmt.

Das Aufgabenfeld umfasst:

• Erste/r Ansprechpartner/in unserer Patienten und Beratung hinsichtlich der Sprechstundentermine
• Telefonische Vergabe der Sprechstundentermine
• Pflege des Sprechstundenkalenders
• Digitale Erfassung der Patientendaten
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung bei der EBM-Abrechnung
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat im Rahmen der Urlaubsvertretung für die Allgemeinchirurgie und Gefäßchirurgie (Wahlleistungsdokumente, Honorarvereinbarungen, Einlesen Befunde, Einscannen CDs / QR code ext. Untersuchungen etc.)
• Sprechstunden Management Privatpatienten
• Terminierung der Privatpatienten (Telefon / Mailanfragen) inkl. Untersuchungstermine in der Sprechstunde (CTA/MRA etc.)
• Terminkoordination mit dem Casemanagement
• Kommunikation mit den niedergelassenen Praxen bzgl. Befunde
• Postbearbeitung im Chefarztsekretariat
• Raumbuchungen (Chefarztsekretariat)
• Vorbereitung der Privatabrechnung für die Privatärztliche Verrechnungsstelle (PVS)

Wir erwarten:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) oder examinierte Pflegefachkraft (m/w/d) und sind mit den operativen Fachbereichen Chirurgie und Orthopädie bestens vertraut.
• Sie zeigen Organisationskompetenz und haben eine hohe Serviceorientierung
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Sie besitzen soziale Kompetenzen und haben Freude am Beruf
• Engagement und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
• Sie sind ausdrucksstark und können sich gut ausdrücken
• Sie haben sehr gute PC- Kenntnisse

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
• Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
• Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken
• Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
• Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform 'Corporate Benefits“, 'Wellhub“ sowie zu 'JobRad“
• Wir haben mehrfach das Zertifikat zum Audit 'Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
• Eine der Stelle und Berufsgruppe entsprechende Vergütung nach dem TVöD bzw. TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
• Alle Mitarbeitenden erhalten einen Zuschuss zum 'DeutschlandTicket Job' in Höhe von 50% bei der SSB

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Gaugele, stellv. pflegerische Zentrumsleitung, unter 0711/278 - 32049 zur Verfügung.