HR Specialist (m/w/d) Personalsachbearbeitung

Fiserv bewegt Geld und Informationen – mit dem Ziel, die Welt zu bewegen. Als einer der führenden Anbieter von Zahlungs- und Finanztechnologie verhilft Fiserv seinen Kunden zu erstklassigen Ergebnissen – durch Innovation und Exzellenz in Bereichen wie der Kontoverarbeitung und digitalen Lösungen für Banken, der Verarbeitung von Kartenausstellern, sowie bei Netzwerkdiensten, Zahlungen, E-Commerce und der Cloud-basierten Point-of-Sale-Lösung Clover.

Überblick über die Position

Als Teil eines internationalen HR-Teams haben Sie die administrative Verantwortung und halten den Gesamtprozess der Personalsachbearbeitung für einen definierten Arbeitsbereich in Ihren Händen.

Freuen Sie sich auf eigenverantwortliche Durchführung, Einbringung Ihrer Berufserfahrung im Personalbereich und ein eingespieltes Team.

Mit Fokus auf die Administration der Personaldaten und -dokumente, und unter dem Grundsatz der Verschwiegenheit, sind folgende Hauptaufgaben in Ihrem Verantwortungsbereich:

• Vollverantwortliche und termingerechte Erledigung administrativer Tätigkeiten im gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einstellung bis zum Austritt (z.B. Beförderungen, Mutterschutz/Elternzeit, freiwillige Zahlungen, Arbeitszeitänderungen, Arbeitnehmerkündigungen), sowie deren Rücklauf überwachen

• Eingabe, Auswertung und Prüfung der Personaldaten im relevanten HR-System

• Alle personalrelevanten Dokumente in der Personalakte ablegen

• Bedienung und Bearbeitung der Zeiterfassung

• Bearbeitung und Erstellung von Beurteilungen und Zeugnissen

• Mitarbeit an Projekten zu Systemeinführungen und Prozessverbesserungen im internationalen Umfeld

• Zeitnahe und korrekte Ablage der Dokumente

• Einbringung in standortfördernde Initiativen, Aktionen und Projekte

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Zusatzqualifikation als Personalfachkaufmann/frau erwünscht

• Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in personalrelevanten Bereichen

• Gute arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (GER mind. B2)

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel

• Systemaffinität und ausgeprägtes Verständnis für Prozesse, sowie eine strukturierte, sorgfältige und termingerechte Arbeitsweise

• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Position und viele spannende Projekte und Aufgaben

• Partnerschaftliches Verhalten, Wertschätzung und gegenseitiger Respekt

• Flexible Arbeitszeiten, um eine ideale Work-Life-Balance zu ermöglichen

• Interne Karrieremöglichkeiten nach Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen

• Anerkennung für Fleiß und großartige Leistungen dank unseres Incentiveprogramms „Living Proof“

• Kostenfreie Firmenkreditkarte mit attraktiven Zusatzleistungen wie z.B. Gruppenunfall- sowie Reiserücktrittsversicherung

• Betrieblichen Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen

• Vergünstigungen auf den Kauf von Fiserv-Aktien

• Zuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel und ein JobRad-Leasingangebot

• Moderner Arbeitsplatz in einer Top-Lage mit sehr guter öffentlicher Verkehrsanbindung