Administrator (m/w/d) Finishing

Zweck und allgemeine Relevanz für die Organisation:

Umsetzung der operativen und Unterstützung der administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Veredelung von Sportprodukten in den Bereichen Inbound/Outbound, Transfer, DP/PP/Graphics/Plotter. Eigenverantwortliche Steuerung und Koordination der Tagesabläufe sowie Sicherstellung der Einhaltung bestehender Prozesse.


Hauptverantwortlichkeiten:

• Ablaufüberwachung im zuständigen Bereich (Steuerung der Arbeitsabläufe sowie des Mitarbeitereinsatzes durch Erteilen von Anweisungen; Sicherstellen der Einhaltung von Pausen- und Schichtwechselzeiten; Präsenz auf der Fläche; Sicherstellung der Funktionalität der Technik)
• Operative Bearbeitung von Aufträgen in allen Bereichen, mit Schwerpunkt Direkt-Digitaldruck, Tampondruck, Transferdruck.
• Ansprechpartner für Mitarbeiter bei arbeitsbezogenen Fragen und Problemen
• Durchführung von Mitarbeiter-Schulungen und Überwachung der Einarbeitung
• Aktive Kommunikation und gezieltes Ansprechen von Mitarbeitern bei Fehlern und fehlender Arbeitsmotivation
• Information an den Vorgesetzten bei disziplinarischen Belangen sowie Sicherstellung der Prozesseinhaltung und Prozesskoordination
• Überwachung der Leistungsdaten der Produktion und Weiterleitung an den zuständigen Vorgesetzten bei offensichtlichen Planabweichungen
• Identifizierung von Verbesserungspotential sowie Einhaltung der gesetzlichen und betrieblichen Richtlinien zur Arbeitssicherheit, Unfallverhütung und Sauberkeit & Ordnung am Arbeitsplatz
• Aktive Mitarbeit im jeweiligen Bereich (Schwerpunkt Direkt-Digitaldruck, Tampondruck, Transferdruck), insbesondere:
  • Sicherstellung der termingerechten Umsetzung der Aufträge inklusive Informationsentnahme und -aktualisierung im Produktionsplanungssystems
  • Mitarbeit bei der effizienten Planung des Personals und der Kapazitäten in Zusammenarbeit mit der Arbeitsvorbereitung
  • Tägliche Überprüfung und Wartung von Digitaldruck-Anlagen.
  • Mitarbeit bei der Bestandsführung und Bestellung aller notwendigen Rohmaterialien und Betriebsstoffe
  • Sicherstellung der adidas Qualitätsstandards
  • Mitarbeit beim Strukturieren der vorhandenen Fläche in den jeweiligen Bereichen sowie Mitarbeit bei Projekten zur Prozessoptimierung und deren Implementierung

Hauptkontakte:

• Teamleads
• Fachbereiche FIN
• Leitung Finishing (Supervisor All Operations, Manager)

Erforderliche Ausbildung und Erfahrung/Mindestqualifikationen:

• Vorkenntnisse / berufliche Erfahrung im Bereich Druckvorstufe, Digitaldruck, Tampondruck
• PC/IT-Kenntnisse: MS Office (Grundkenntnisse), WMS (fortgeschritten, z.B. Super User)
• Sprachen: Deutsch (fließend), Englisch (Grundkenntnisse)
• Einschlägige abgeschlossene 3-jährige Berufsausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Selbständige und konsequente Arbeitsweise, hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation und Qualitätsbewusstsein
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit
• Kundenorientierung, Team-Player, Organisationstalent