Bürokraft Karriereberatung Essen (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Sie übernehmen Registratur- und Geschäftsstellenaufgaben, wie die Bearbeitung der Postein- und Ausgänge sowie die Terminorganisation und führen Schreibarbeiten nach Weisung der Vorgesetzten durch.
• Sie führen die Einladungsplanung durch und überwachen die Termine.
• Sie sind die erste Ansprechstelle des Karriereberatungsbüros, betreuen Besuchende und leiten diese an die Karriereberatenden weiter.
• Sie wirken bei der Bearbeitung und Erstellung der Bewerbungsunterlagen bzw. der Bewerbendenakten mit, prüfen diese auf Vollständigkeit und fordern gegebenenfalls fehlende Unterlagen nach.
• Sie erledigen Aufgaben nach Weisung der Büroleitung, unterstützen bei Messen und erledigen Post- und Kurierfahrten.

Dein Profil

• Sie sind zur gelegentlichen Leistung von Überstunden bzw. Arbeit an Wochenenden bei entsprechenden Veranstaltungen des Karriereberatungsbüros bereit.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

Vergütung & Benefits

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Es ist ein Dienstposten zum 01.09.2026 zu besetzen.
• Eine Eingruppierung erfolgt bis in die Entgeltgruppe 6 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Derzeit ergeben sich auf diesem Dienstposten Tätigkeiten, die nach Entgeltgruppe 5 TVöD auszuwerten sind.
• Sie haben Anspruch auf eine besondere Art der Betriebsrente (Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder), die als Pflichtversicherung geführt und später zusätzlich zu einer gesetzlichen Rente gezahlt wird.
• Sie haben grundsätzlich Anspruch auf eine Jahressonderzahlung sowie Vermögenswirksame Leistungen.
• Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot.
• Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
• Sie arbeiten in Vollzeit oder Teilzeit. Die Tätigkeiten sind in der Dienststelle vor Ort wahrzunehmen.

Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum beziehungsweise dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit' handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens gegebenenfalls ändern kann.

Die Eingruppierung erfolgt unter Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich nicht nur vorübergehend auszuübenden Tätigkeiten und die Erfüllung der persönlichen beziehungsweise tariflichen Anforderungen.

Bewerbungsprozess

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.