Projektassistenz (m/w/d) FMI Nord

Deine Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - organisatorisch, administrativ und projektbezogen
• Strukturierte Verwaltung, Pflege und Ablage von projekt- und prozessrelevanten Unterlagen
• Arbeiten mit CAFM-Systemen zur Dokumentation von Aufträgen, Anlagen, Wartungen und Leistungen
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Protokollführung und Terminverfolgung
• Selbstständige Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
• Erstellen von Angeboten, Berichten sowie Rechnungen nach Vorgabe
• Unterstützung bei abwechslungsreichen Projekten im Facility Management und der Gebäudetechnik
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen, Objektleitungen sowie externen Dienstleistern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Industriekauffrau / Industriekaufmann, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder im Projektumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie gutes Priorisierungsvermögen
• Serviceorientiertes Auftreten und TeamfähigkeitWünschenswert: Erfahrung im Facility Management, in der technischen Dienstleistung oder der technischen Gebäudeausrüstung (TGA)

Vergütung & Benefits

• Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie Gestaltungsspielraum
• Attraktives Gehalt
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Eine strukturierte Einarbeitung
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
• Firmeneigenes soziales Netzwerk zum Austausch mit Kollegen
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Über den Arbeitgeber

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen - vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Bewerbungsprozess

Janet von Gradowski

+49 16090364540