HR Operations Manager (m/w/d)

HR Operations Manager (m/w/d)

Gestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Ob Finanzen, Controlling, HR, Recht oder andere zentrale Funktionen: in unseren Corporate Services gestalten Sie das Fundament unseres Unternehmenserfolgs - mit Fachkompetenz und einem klaren Blick für das große Ganze, tragen Sie dazu bei, unser Unternehmen strategisch und operativ erfolgreich aufzustellen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich bringen und bieten Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive.

Ihr Aufgabenbereich

• Eigenständige Bearbeitung von operativen HR-Geschäftsvorfällen und Routineanfragen innerhalb des Employee Life Cycles
• Erstellung, Prüfung und Ausfertigung von Standard-HR-Dokumenten, z. B. Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Zusatzvereinbarungen
• Administrative und organisatorische Vorbereitung von On- und Offboarding-Prozessen, z. B. Zusammenstellen und Packen von Begrüßungsmappen
• Abwicklung des physischen und digitalen Dokumentenhandlings, z. B. Drucken und Postversand von HR-Unterlagen, Digitalisierung und Pflege der Personalakten
• Koordination fachbezogener HR-Vorgänge mit internen Schnittstellen und externen Partnern sowie Unterstützung bei allgemeinen Mitarbeiteranfragen
• Sicherstellung der Daten-, Prozess- und Dokumentationsqualität im eigenen Verantwortungsbereich sowie Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von HR-Arbeitsanweisungen, Checklisten, Prozessbeschreibungen und Wissensdokumentationen
• Aktive Unterstützung des HR-Operations-Teams im Tagesgeschäft, Mitarbeit in Projekten und Übernahme definierter Arbeitspakete

Ihr Profil

• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im HR- bzw. Personalumfeld und eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung
• Gute Kenntnisse in relevanten HR-Prozessen und sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise mit SAP SuccessFactors
• Kenntnisse der relevanten arbeitsrechtlichen und gesetzlichen Vorgaben sowie ausgeprägtes Verständnis für den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und innerhalb des eigenen Verantwortungsbereichs zuverlässig zu steuern
• Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein sowie sicherer Umgang mit HR-Dokumentationen, Prozessbeschreibungen und Checklisten
• Problemlösungs-, Service- und Kommunikationsorientierung (Deutschkenntnisse mind. C1-Niveau) sowie Freude an fachbereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Teamfähigkeit und Interesse an der kontinuierlichen Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Benefits

• Gemeinsam mehr erreichen: Toller Teamspirit in einem kompetenten und zukunftssicheren Arbeitsumfeld mit einzigartigen Projekten
• Attraktive Arbeitsbedingungen: Ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben dank flexibler Arbeitsmodelle und -zeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Moderne Arbeitsausstattung: Top Equipment und innovative Tools für die interdisziplinäre Zusammenarbeit
• Persönliche Entwicklung: Individuelle Weiterbildungs-möglichkeiten sowie Fach- und Führungskräfteprogramme
• Optimale Verkehrsanbindung: Attraktiver Standort mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Angebote zum Gesundbleiben: Sportkooperationen, Präventionskurse und Laufevents
• Weitere Extras: Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, unterstützende Maßnahmen bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen