Assistenz Organisation & Verwaltung (m/w/d)

Sie haben bereits mehrere Jahre im Assistenzbereich gearbeitet und sind sowohl kommunikativ als auch teamfähig? Sie sind ein wahres Organisationstalent, überzeugen mit Ihrem professionellen Auftreten und sind gerade auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie hier genau richtig!

Bewerben Sie sich jetzt im Rahmen der Direktvermittlung als Assistenz Organisation & Verwaltung (m/w/d) bei einem führenden Hersteller von Kalksandstein und Porenbeton in Oranienburg!

• Sie unterstützen dieGeschäftsführung zuverlässig und professionell im operativen Tagesgeschäft.
• Sie koordinieren Termine,verwalten Kalender, organisieren Dienstreisen und behalten Fristen im Blick.
• Sie erstellen und bearbeitenKorrespondenz, Verträge, Präsentationen, Protokolle, Serienbriefe,Auswertungen, Entscheidungsvorlagen sowie weitere Geschäftsdokumente.
• Sie übernehmen die Organisationsowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, Schulungen, Veranstaltungen,Gesellschafterversammlungen und Besucherterminen.
• Sie empfangen Gäste und sindAnsprechpartner:in für die Telefonzentrale.
• Sie pflegen und verwaltenBetriebsvereinbarungen, Unternehmensunterlagen sowie digitale und physischeAblagestrukturen.
• Sie erstellen personalrelevanteDokumente wie Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Vollmachten undArbeitszeugnisse.
• Sie koordinieren Schulungen,Weiterbildungsmaßnahmen sowie den Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender.
• Sie kümmern sich um dieVerwaltung von Mobiltelefonen, Mobilfunkverträgen, der Telefonanlage undverschiedener Zugangsberechtigungen.
• Sie betreuen den Fuhrpark undverantworten dabei unter anderem An- und Abmeldungen,Versicherungsangelegenheiten, Schadensmeldungen und Tankkarten.
• Sie koordinieren externeDienstleister und übernehmen die Beschaffung von Büro-, Werbe-, Versand- undVerbrauchsmaterialien.
• Sie organisierenMitarbeiterpräsente, Catering-Angebote und die interne Mitarbeiterverpflegung.
• Sie pflegen dieUnternehmenswebsite sowie verschiedene Unternehmensprofile.
• Sie erstellen, pflegen undkoordinieren Preislisten, Druckunterlagen sowie Marketing- undVertriebsunterlagen.
• Sie holen Angebote ein,vergleichen diese und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor.

• Sie verfügen über eineerfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation.
• Idealerweise bringen Sie mehrereJahre Berufserfahrung in der Assistenz, im Office Management oder in einervergleichbaren Funktion mit.
• Sie zeichnen sich durchausgeprägtes Organisationstalent, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowieabsolute Diskretion aus.
• Ihre Kommunikationsstärke,Serviceorientierung und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben runden IhrProfil ab.
• Sie besitzen sehr gute Kenntnissein den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere in Outlook, Word,Excel und PowerPoint.
• Sie arbeiten strukturiert,eigenständig und zuverlässig.
• Sie haben eine Affinität fürdigitale Prozesse und organisatorische Abläufe.
• Kenntnisse in Adobe InDesign undAdobe Photoshop sind wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung.
• Idealerweise besitzen Sie ein Auto oder sind anderweitig mobil.

Sie erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit einem breiten Aufgabenfeld, inder Sie aktiv zum reibungslosen Ablauf des Unternehmens beitragen und eng mitder Geschäftsführung zusammenarbeiten und...

• eine unbefristeteVollzeitbeschäftigung mit einer attraktiven Vergütung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• eine Gesundheitsprämie proQuartal
• Zahlung von Sachzuwendungen inHöhe von 50€ pro Monat
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub
• ggf. einen Zuschuss zu denKinderbetreuungskosten
• einen zukunftsorientierten,abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in einem wachstumsstarkenUnternehmen
• nach erfolgreicher Einarbeitungbis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich
• Raum für individuelles undeigenverantwortliches Arbeiten von Beginn an
• Schulungs- undWeiterbildungsangebote
• Familiäre Unternehmenskultur