Front Office Agent (m/w/d) in Essen

Wir sind ein spezialisierter Dienstleistungspartner im Bereich Hotel Front Office und arbeiten exklusiv mit NOVUM Hospitality zusammen. Als Kooperationspartner von IHG Hotels & Resorts betreibt NOVUM Hospitality ein starkes Portfolio nationaler und internationaler Hotelmarken. Zum Hotelportfolio gehören unter anderem die Marken Holiday Inn - the niu, Garner, Candlewood Suites und voco, die für moderne Gastlichkeit und vielfältige Hotelkonzepte stehen.

Mit Leidenschaft für Gastfreundschaft unterstützen wir Hotels deutschlandweit in den Bereichen Rezeption, Guest Service und Front Office. Dabei stehen Servicequalität, Verlässlichkeit und professionelle Abläufe im Mittelpunkt. Unsere Mitarbeitenden sind der Schlüssel zu unserem Erfolg. Deshalb bieten wir ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Entwicklungsmöglichkeiten und spannende Einsatzorte innerhalb einer der dynamischsten Hotelgruppen Deutschlands.

Gemeinsam schaffen wir unvergessliche Gästeerlebnisse und setzen Maßstäbe im Front Office Service.

Vielfalt ist genau Dein Ding? Dann bist Du bei uns richtig! Durch Deinen Einsatz in mehreren Hotels unterschiedlicher Marken am Standort erlebst Du die ganze Bandbreite moderner Hotellerie und sammelst abwechslungsreiche Erfahrungen.

Als Front Office Agent* bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere Gäste und sorgst für einen reibungslosen und angenehmen Aufenthalt. Du vereinst Front Office, Gästeservice und Service-Bereich in einer abwechslungsreichen Rolle mit direktem Gästekontakt.

Deine Aufgaben:

• Begrüßung, Betreuung und Verabschiedung unserer Gäste
• Durchführung von Check-in, Check-out sowie Bearbeitung von Reservierungen
• Bearbeitung von Gästeanfragen, individuellen Wünschen und Reklamationen
• bei Bedarf: Unterstützung des Frühstücksservices inklusive Abräumen der Tische sowie Auffüllen und Pflege des Buffets
• Servieren und Zubereiten von Getränken an der Bar - von Softdrinks und Schorlen bis hin zu Cocktails
• Unterstützung im Abendservice durch die Zubereitung und Ausgabe von hochwertigen Convenience-Speisen wie Pizza, Flammkuchen, Pasta und weiteren Snacks (Du benötigst keine Vorkenntnisse)
• Nutzung vom PMS-System Hotelkey sowie Buchungsprogrammen und digitalen Gästeservices
• Sicherstellung eines einladenden und gepflegten Gästebereichs
• Beratung zu Hotelangeboten, Veranstaltungen und lokalen Highlights

Du hast bereits erste Erfahrung im Gastgewerbe oder Hotel - oder du bringst einfach große Freude am Lernen mit, magst den Gästekontakt und bist Gastgeber aus vollem Herzen.

Zusätzlich wünschen wir uns folgende Eigenschaften:

• Du bist zuverlässig und ehrlich - deine Kolleg:innen können sich auf dich verlassen
• Du bist ein echter Teamplayer - gemeinsam geht’s besser und macht’s mehr Spaß
• Du sprichst Deutsch und/oder Englisch - damit unsere Gäste sich verstanden fühlen
• Du magst die Abwechslung - damit der Arbeitsalltag nicht langweilig wird

• Freiheit: Wir schaffen eine Atmosphäre, in der jeder Mensch so sein darf, wie er ist.
• Respekt: Wir begegnen allen Menschen mit Achtung und Wertschätzung.
• Ehrlichkeit: Gemeinsam schaffen wir ein Umfeld, in dem Offenheit selbstverständlich ist.
• Bedingungslose Liebe: Unser Unternehmen wächst mit Herzblut und Leidenschaft.