Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Ob als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, erfahrene Kanzleiassistenz oder Assistenz auf Management- bzw. Vorstandsebene: Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und überzeugen durch Ihr Organisationstalent? Dann bietet Ihnen diese Position die Möglichkeit, Teil einer renommierten Kanzlei in zentraler Berliner Lage zu werden. Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Aufgaben, moderne Technologien, internationale Zusammenarbeit und ein professionelles Umfeld, in dem Ihr Engagement geschätzt wird.

Im Rahmen der Direktvermittlung suchen wir eine engagierte

Legal Assistant / Teamassistenz (m/w/d ) , die mit Struktur, Eigeninitiative und einem hohen Dienstleistungsverständnis den Kanzleialltag aktiv mitgestaltet.

Sie unterstützen die Anwältinnen und Anwälte sowie das Team bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben des TagesgeschäftsSie erstellen, bearbeiten und formatieren Korrespondenzen, Verträge, Präsentationen und weitere Dokumente in deutscher und englischer SpracheSie begleiten die digitale Mandatsbearbeitung und sorgen für eine strukturierte Dokumenten- und AktenverwaltungAls zentrale Schnittstelle koordinieren Sie Termine, Besprechungen und Videokonferenzen und gewährleisten einen reibungslosen AblaufSie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Terminabstimmung und ReisemanagementMit Ihrem professionellen Auftreten stehen Sie Mandanten, Geschäftspartnern sowie internen Ansprechpartnern als kompetente Ansprechperson zur VerfügungDarüber hinaus unterstützen Sie bei der Optimierung administrativer Prozesse und bringen eigene Ideen zur Weiterentwicklung moderner Kanzleistrukturen ein

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder bringen eine vergleichbare Qualifikation mitIdealerweise verfügen Sie bereits über Berufserfahrung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, in einer Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Unternehmensberatungsgesellschaft oder waren in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, beispielsweise als Vorstands-, Geschäftsführungs- oder Partnerassistenz, tätigSie kommunizieren souverän auf Deutsch und verfügen über gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftSie bringen eine ausgeprägte IT-Affinität sowie Freude an digitalen Arbeitsweisen mit und stehen neuen Technologien offen gegenüberSie zeichnen sich durch eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise aus und behalten auch in arbeitsreichen Phasen den ÜberblickDiskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten, Geschäftspartnern und Kollegen sind für Sie selbstverständlichTeamgeist, Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab

Direkte Festanstellung bei einer etablierten und zukunftsorientierten KanzleiVollzeit oder Teilzeit (ab 30 Stunden)Home Office Möglichkeit (1 Tag die Woche)Modern ausgestattete Büroräume in zentraler Berliner Lage mit sehr guter VerkehrsanbindungUmfangreiche Einarbeitung und individuelle EntwicklungsmöglichkeitenVielfältige Weiterbildungsangebote für Ihre fachliche und persönliche EntwicklungEin wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen EntscheidungswegenSpannende Einblicke in ein internationales und professionelles Kanzleiumfeld