Teamassistenz (m/w/d) Recruiting Filiale/Logistik

Deine Aufgaben

• Sie unterstützen nicht nur bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung des gesamten Recruiting-Prozesses, sondern steuern Ihre Themen proaktiv, verbindlich und mit klarem Blick auf das gemeinsame Ziel
• Sie behalten Deadlines, Abhängigkeiten und offene Aufgaben konsequent im Blick, schaffen Transparenz über den aktuellen Stand und übernehmen Verantwortung dafür, dass Zusagen eingehalten und nächste Schritte rechtzeitig angestoßen werden
• Von der Sichtung eingehender Bewerbungen über die Terminvereinbarung bis hin zu Telefoninterviews sorgen Sie für einen verlässlichen, professionellen und zügigen Ablauf
• Als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern halten Sie die Fäden zusammen, koordinieren Informationen und stellen sicher, dass alle Beteiligten zur richtigen Zeit handlungsfähig sind
• Sie treiben Prozesse und Projekte eigenständig voran, erkennen Risiken sowie Engpässe frühzeitig und leiten lösungsorientiert die erforderlichen Maßnahmen ein
• Mit einem guten Blick fürs Detail bereiten Sie Präsentationen auf, pflegen Dokumente und entwickeln Ablage, Digitalisierung und administrative Standards konsequent weiter
• Sie erstellen Reports und Statistiken, leiten daraus relevante Erkenntnisse ab und schaffen eine belastbare Grundlage für Entscheidungen im Recruiting
• Rund um Recruiting-Messen, Meetings und Reisen übernehmen Sie die vorausschauende Planung, Koordination und Organisation und sorgen für eine verbindliche Umsetzung
• Sie bringen Ihre KI-Affinität clever und proaktiv in unseren Bereich ein, identifizieren sinnvolle Einsatzmöglichkeiten und nutzen moderne Tools, um Abläufe einfacher, schneller und wirksamer zu gestalten

Dein Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Erfahrung mit Auswahlprozessen im Recruiting hilft Ihnen, Anforderungen schnell einzuordnen und Abläufe vorausschauend zu begleiten
• Sie arbeiten sicher mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sowie mit Bewerbermanagement-Systemen
• Mit guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift kommunizieren Sie souverän und sind auch für die perspektivische Weiterentwicklung unseres Bereichs gut aufgestellt
• Sie denken mit, arbeiten proaktiv und übernehmen Verantwortung: Aufgaben erkennen Sie frühzeitig, Prioritäten setzen Sie klar und Themen bringen Sie verbindlich zum Abschluss
• Auch bei mehreren parallelen Projekten behalten Sie Fristen, Zuständigkeiten und Abhängigkeiten im Blick und sorgen für nachvollziehbare Verbindlichkeit
• Sie verstehen sich als verbindende Schnittstelle, kommunizieren klar mit unterschiedlichen Stakeholdern und schaffen tragfähige Lösungen über Bereichsgrenzen hinweg
• Sie besitzen eine hohe KI-Affinität, probieren neue Ansätze pragmatisch aus und übertragen sinnvolle Lösungen aktiv in den Arbeitsalltag
• Ihre offene, kommunikative Art verbinden Sie mit Dienstleistungsmentalität, Teamgeist und einem strukturierten, lösungsorientierten Arbeitsstil

Über den Arbeitgeber

Unser Human Resources Fachbereich besteht aus sieben engagierten Bereichen mit vielen Expertenteams und zählt knapp 350 Mitarbeitende. Gemeinsam unterstützen wir unsere Mitarbeitenden und Führungskräfte in den Filialen, der Logistik und der Zentrale. Als Mehrwertstifter, Kundenbegeisterer und Zukunftsdenker gestalten wir die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.

Bewerbungsprozess

Kathrin Pawlak Talent Acquisition

Im Fließtext unserer Stellenanzeigen wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten daher gleichermaßen für alle Geschlechter.