Executive Assistant - Business Unit Greater Berlin Federal (m/w/d)

Du möchtest nah am Management arbeiten, Verantwortung übernehmen und dafür sorgen, dass in einem dynamischen Umfeld die richtigen Themen zur richtigen Zeit vorangebracht werden? Dann werde Teil unseres Teams!

In dieser Rolle arbeitest du eng und vertrauensvoll mit der BU-Leitung und dem Leadership Team unserer Business Unit Greater Berlin zusammen. Du behältst Prioritäten im Blick, koordinierst Informationen und Termine und stellst sicher, dass wichtige Management-Themen gut vorbereitet und konsequent nachverfolgt werden.

CGI gehört zu den weltweit führenden Business- und IT-Beratungen. Mit über 94.000 Mitarbeitenden weltweit verbinden wir lokale Kundennähe mit globaler Expertise. Gemeinsam begleiten wir Unternehmen bei ihrer digitalen Transformation, von der Strategie bis zur Umsetzung.

• Du unterstützt die BU-Leitung eng im operativen Tagesgeschäft und steuerst sowie priorisierst Termine und Anfragen eigenständig.
• Du organisierst und bereitest Management-Meetings, Workshops und Veranstaltungen vor und nach.
• Du erstellst und bereitest Präsentationen, Briefings und entscheidungsrelevante Unterlagen auf.
• Du verfolgst Entscheidungen, Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine konsequent nach.
• Du koordinierst Informationen und bist zentrale Schnittstelle zu Führungskräften, Mitarbeitenden sowie internen und externen Stakeholdern.
• Du organisierst Geschäftsreisen und unterstützt bei ausgewählten Projekten und Sonderthemen.

• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant oder in einer vergleichbaren Funktion.
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
• Fähigkeit, unterschiedliche Prioritäten sicher zu steuern und Themen eigenständig voranzutreiben.
• Souveränes Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Hohes Maß an Verlässlichkeit, Integrität und Diskretion.

• Bei uns findest du Kolleg:innen, mit denen die Zusammenarbeit Spaß macht. Wir begegnen uns offen, duzen uns über alle Positionen hinweg und denken nicht in Hierarchien oder Silos.Du arbeitest meist direkt an deinem Heimatort – weil wir Kundennähe wörtlich nehmen und uns Work-Life-Balance am Herzen liegt.
• Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und hast je nach Kundensituation die Möglichkeit, von zuhause zu arbeiten.
• Die richtigen Trainings und Zertifikate bringen deine Weiterbildung voran. Unsere E-Learning-Plattform Academia ermöglicht dir das Lernen, wo und wann du willst.
• Einen Teil deines Bruttogehalts kannst du in CGI Aktien investieren – bis maximal 3 % des Monatsgehalts geben wir für jeden Euro einen weiteren hinzu.
• Außerdem beteiligen wir dich am Unternehmenserfolg: Du erhältst eine Gewinnbeteiligung, die sich nach deiner individuellen Leistung richtet, sowie danach, wie wir als Unternehmen unsere finanziellen Ziele erreichen konnten.
• Mit Jobticket und Jobbike fördern wir umweltfreundliche Mobilität. Abhängig von deiner Rolle und Projektsituation sind auch Bahncard oder Elektro-Firmenwagen möglich.
• Sabbatical oder Elternzeit werden unterstützt. Sie sind bei uns kein Karriere-Stopper!
• Wir sind an deiner Seite, auch wenn es einmal nicht so gut läuft: Du kannst Sonderurlaub nehmen, und unsere Beratungshotline steht dir immer zur Verfügung.
• Eine Vielzahl an gemeinsamen Events und Freizeitaktivitäten stärkt deine Verbundenheit mit deinen Kolleg:innen.