IT-Projektleiter Infrastruktur m/w/d

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Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend (C1)

Wenn ein Lager- oder Logistikstandort neu entsteht, erweitert oder technisch modernisiert wird, müssen Infrastruktur, Lagerprozesse, Intralogistiksysteme und die Anbindung an zentrale Unternehmenssysteme frühzeitig aufeinander abgestimmt werden. Gleichermaßen müssen Netzwerke, Endgeräte, Anwendungen und technische Schnittstellen rechtzeitig bereitstehen und zuverlässig zusammenspielen.  

Daher besetzen wir am Standort Köln die Position als  

IT-Projektkoordinator (m/w/d) Lagerstandorte| Köln  

in unbefristeter Festanstellung neu.  

In dieser Rolle koordinieren Sie im IT-Infrastruktur- und Rolloutprojekte an unseren Standorten - von der Anforderungsaufnahme und Planung bis zur Inbetriebnahme und Übergabe. Sie koordinieren interne Stakeholder und externe Dienstleister, führen Termine, Ressourcen, Abhängigkeiten und Risiken zusammen und stellen sicher, dass die IT-Lösungen die betrieblichen und logistischen Anforderungen erfüllen.  

Tätigkeiten

Ihre Aufgaben  

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:  

• Zentraler Ansprechpartner für die Gesamtprojektleitungen für Anforderungen mit IT-Bezug. Koordination der IT-seitigen Aktivitäten bei Neubauten, Erweiterungen und Modernisierungen von Lagerstandorten hinsichtlich Arbeitspaketen, Terminen, Abhängigkeiten und Risiken zwischen Lagerbetrieb, Anlagenbauer, unseren internen SAP-Experten, unserem IT-Servicemanagement sowie externen Dienstleistern:  
• Sicherstellung der Integration von Intralogistiklösungen in die bestehende IT-Landschaft  
• Abstimmung der IT-Arbeitspakete mit logistischen Abläufen sowie relevanten Schnittstellen zur Elektro- und Gebäudetechnik  
• Bereitstellung von Netzwerken, Endgeräten und Microsoft-basierten Services, insbesondere M365, Active Directory und Intune zur Versorgung des Standorts  
• Begleitung von Tests, Inbetriebnahmen und Rollouts neuer Lagerstandorte und Lösungen  
• Laufende Bewertung von Projektrisiken und Abhängigkeiten sowie transparente Kommunikation von Status, Handlungsbedarf und Entscheidungen an die Gesamtprojektleitung  

Persönliches Profil  

Sie sind IT-Generalist mit Verständnis für Lagerprozesse und die hier eingesetzten IT-Systeme. Sie arbeiten hands-on, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Entscheidend ist nicht die Spezialistenrolle in einem einzelnen System, sondern das Verständnis der Zusammenhänge zwischen Lagerprozessen, Intralogistik, Lagerverwaltungssystemen, ERP-Systemen und der zugrunde liegenden IT-Landschaft.  

Warum die Rolle bei uns spannend ist  

Diese Rolle verbindet IT-Projektmanagement mit sichtbarer Umsetzung: Sie begleiten Projekte nicht nur konzeptionell, sondern bis zur funktionsfähigen IT am jeweiligen Standort. Dabei können Sie auf ein starkes Team bestehend aus Gesamtprojektleitung, Expertenteams und externen Partnern setzen.  

Sie arbeiten:  

• an Projekten, die für den Betrieb unserer Lager- und Logistikstandorte unmittelbar relevant sind  
• mit hoher Eigenverantwortung über den gesamten Projektverlauf - von der Planung Ihres Teilprojektes bis zur Übergabe  
• an der Schnittstelle von IT, Logistik und technischen Gewerken mit Raum, Strukturen und Standards mitzugestalten  

Anforderungen

Ihr Profil  

• Erfahrung in IT-Infrastrukturprojekten oder in der Koordination von Teilprojekten und Arbeitspaketen  
• Fundiertes Verständnis von Lager- und Logistikprozessen sowie der dabei eingesetzten Systeme  
• Gutes Verständnis von Netzwerken und IT-Infrastruktur sowie Kenntnisse im Microsoft-Umfeld, insbesondere M365, Active Directory und Intune zwecks Koordination der Anforderungsumsetzung mit den verantwortlichen Fachkräften aus dem ITSM-Team.   
• Grundlegendes Verständnis über Warenwirtschaftssysteme und darin an die Logistik angrenzende Prozesse und Lagerverwaltungssystemen (WMS). Weitergehende Kenntnisse über SAP S/4HANA, SAP EWM oder vergleichbaren ERP-/Logistiklösungen sind von Vorteil  
• Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu verstehen, zu strukturieren und mit verschiedenen Beteiligten abzustimmen  
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit internen SAP-Experten und den Fachkräften des Anlagenbauers  
• Erfahrung mit Lagerverwaltungssystemen (WMS), Intralogistiklösungen oder vergleichbaren Logistikanwendungen sind von Vorteil  
• Grundkenntnisse der Elektro- und Gebäudetechnik, um relevante Schnittstellen in Standortprojekten sicher zu koordinieren   

Team

Die Rolle ist dem Team IT-Planung und Steuerung (ITPS) zugeordnet, welches die IT-interne Instanz zur Koordination von Teamübergreifenden Projekten und Initiatiiven ist . Die IT-Projektkoordination arbeitet dabei an der Schnittstelle zwischen IT, Logistik, den beteiligten Fachbereichen und externen Dienstleistern und ist dabei das Bindeglied zwischen den IT-Abteilungen IT-Servicemanagement, Produkt- und Applikationsmangement (PAM). Bei Standortprojekten verbindet es zentrale IT-Services mit den Anforderungen vor Ort.  

Bewerbungsprozess

Erstes Gespräch mit HR und dem Fachbereich über Teams.
Zweites Gespräch vor Ort in Köln.

Über das Unternehmen

Von der technischen Leistungsbeschreibung über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung bis hin zur Logistik, zum Vertrieb und der Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldat*innen sowie Reservist*innen und zivile Mitarbeiter*innen der Bundeswehr ein. So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren 1900 Mitarbeiter*innen in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Servicestandorten.