Projektberater Digitalisierung Verwaltung / Dokumentenmanagement (m/w/d)

Sie arbeiten aktuell in einer Verwaltung, im Organisationsbereich oder mit digitalen Akten bzw. Dokumentenmanagementsystemen und möchten Ihr Fachwissen künftig gezielter einbringen und weiterentwickeln?
Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe, in der Sie Kommunen aktiv auf ihrem Weg der digitalen Transformation begleiten.

Als Projektberater (m/w/d) für Digitalisierung und Dokumentenmanagement unterstützen Sie Städte und Gemeinden bei der Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung moderner Dokumentenmanagementsysteme. Sie tragen dazu bei, Verwaltungsprozesse effizienter, transparenter und zukunftsfähiger zu gestalten – und leisten damit einen entscheidenden Beitrag zur Modernisierung der öffentlichen Verwaltung.

• Beratung kommunaler Kunden zum effizienten Einsatz von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und digitalen Akten
• Planung, Umsetzung und Begleitung der Einführung digitaler Dokumentenprozesse in Verwaltungen
• Fachliche Betreuung und Anwendersupport für eingesetzte DMS‑Lösungen – ohne Programmieraufgaben
• Durchführung von Schulungen, Workshops und Anwendertrainings für Mitarbeitende in kommunalen Behörden
• Analyse bestehender Arbeitsabläufe sowie Entwicklung praxisnaher Optimierungsvorschläge für moderne Verwaltungsprozesse
• Mitwirkung an Projekten zur Digitalisierung kommunaler Verwaltungsabläufe, insbesondere im Bereich E‑Akte und Dokumentenmanagement
• Enge Zusammenarbeit mit IT‑Fachkräften, Softwarepartnern und Mitarbeitenden der Verwaltungen, um erfolgreiche Projektumsetzungen sicherzustellen

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im verwaltungsnahen, kaufmännischen oder organisatorischen Bereich
  (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Public Management, Wirtschaft, Organisation).
• Alternativ bringen Sie praktische Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen oder digitalen Verwaltungsprozessen mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Berührungspunkte mit der öffentlichen Verwaltung oder kennen kommunale Strukturen aus der Praxis.
• Sie können komplexe Themen verständlich erklären und haben Freude daran, Anwender zu schulen und zu begleiten.
• Sie arbeiten gern beratend, bringen sich aktiv in Projektarbeit ein und schätzen die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Kundengruppen.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und selbstständig und behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick.
• Sie sind bereit zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Thüringens.
• Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit MS Office runden Ihr Profil ab.

• Sinnstiftende Tätigkeit, bei der Sie aktiv zur Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung beitragen
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit sowie mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• 30 Tage Urlaub plus zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Moderner Arbeitsplatz im Zentrum von Gotha mit hervorragender ÖPNV‑Anbindung
• Strukturierte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen