Was die Firma über den Job sagt

Administrative Support Expert (w/m/d)

Wenn die Chemie stimmt, können wir bei LANXESS viel bewegen: Sport beschleunigen, Getränke länger haltbar machen, der Freizeit mehr Farbe geben und noch vieles mehr.

Als einer der führenden Spezialchemie-Konzerne entwickeln und produzieren wir chemische Zwischenprodukte, Additive, Spezialchemikalien und Hightech-Kunststoffe. Mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden sind wir in 33 Ländern weltweit präsent.
Gehören Sie dazu!

Job Highlights / Aufgaben

Verwaltung externer System User:

Pflege von Stammdaten und Überwachung der Zugriffsberechtigungen für etwa 400 externe Nutzern
Koordination von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
Bereitstellung von technischem Support und Fehlerbehebung in einfachen Fällen

Erstellen und Überprüfen von Präsentationen:

Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen aus dem Fachbereich und Prüfung auf Genauigkeit und Konsistenz

Unterstützung bei Koordination und Organisation:

Mithilfe bei administrativen Aufgaben in Projekten
Pflege der Projektdokumentation
Unterstützung bei der projektbezogener Kommunikation, sowie die Organisation von projektbezogenen Workshops

Requirements / Profil

Ausbildung als Industriekauffrau /-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
Nachgewiesene Erfahrung im Bereich des administrativen Supports, vorzugsweise in einem Industrieunternehmen
Sicher Umgang mit Microsoft Office (insb. PowerPoint und Outlook).
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement mit der Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren
Ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details und Genauigkeit, sowie ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Englisch und Deutsch, sowie eine ausgeprägte Flexibilität bei der Anpassung an wechselnde Prioritäten und Fristen

Vertragsart: Unbefristet

Unser Angebot

Vergütung: Wir sorgen für eine faire Vergütung und bieten Ihnen ein globales Bonusprogramm und eine freiwillige individuelle Bonuszahlung.
Umfassende Leistungen: Wir bieten eine Mischung aus verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer finanziellen Sicherheit, Gesundheit und Wohlbefinden, einschließlich Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme, Lebensversicherung und medizinischer Versorgung.
Arbeitsleben & Flexibilität: Wir unterstützen Sie bei der Balance zwischen Arbeitszeiten und Privatleben. Mit unserem globalen "Xwork"-Programm bieten wir den Rahmen für die Umsetzung flexibler Arbeitsregelungen.
Training & Entwicklung: Wir engagieren uns für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung und ermutigen Sie, Ihre Aus- und Weiterbildung und Ihr Wissen durch formales und informelles Lernen fortzusetzen.

Vielfalt: Für uns sind Ihre Fähigkeiten und Ihre Persönlichkeit wichtig - wir begrüßen jeden, der sich unseren Werten verpflichtet fühlt. Wir sind fest davon überzeugt, dass uns die Einbeziehung verschiedener Perspektiven innovativer macht und unsere Wettbewerbsfähigkeit verbessert. Deshalb nehmen wir die Einzigartigkeit jedes einzelnen Menschen an und setzen uns dafür ein, unsere Mitarbeitenden bei der Entwicklung ihres individuellen Potenzials zu unterstützen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung inkl. Ihrer Zeugnisse an das Recruiting Team.

Referenz Nr.: 5891

Standort:

Köln, NW, DE, 50679

Business Unit / Group Function: Global Procurement and Logistics

Arbeitsmodell: Mobiles Arbeiten möglich

Einstiegslevel: Mit Berufserfahrung