Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)

Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch im kommunikativen Büroalltag stets den Überblick?
Dann könnte diese Position als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) genau die richtige Perspektive für Sie sein.

In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige organisatorische und kommunikative Aufgaben, unterstützen das Team im Tagesgeschäft, koordinieren Termine und bearbeiten interne sowie externe Korrespondenz. Sie sorgen dafür, dass Informationen zuverlässig fließen und administrative Prozesse strukturiert und effizient umgesetzt werden. Mit Ihrer sorgfältigen Arbeitsweise und Ihrem Organisationstalent tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen und reibungslosen Büroalltag bei.

Als spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte Fachkräfte mit Unternehmen zusammen, die auf Qualität, Verlässlichkeit und langfristige Perspektiven setzen. Für diese Position suchen wir einen Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), der mit Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und einem souveränen Auftreten überzeugt.

Wir freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive Möglichkeit näher vorzustellen.

• Annahme und Koordination eingehender Telefonate sowie gezielte Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Eigenständige Steuerung und Organisation des gesamten Postverkehrs
• Planung, Abstimmung und Verwaltung von Terminen einschließlich Fristenkontrolle
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und internen Veranstaltungen
• Erstellung, Pflege und professionelle Aufbereitung von Dokumenten, Unterlagen und Präsentationen
• Unterstützung bei vorbereitenden Aufgaben im Rechnungswesen und administrativen Buchhaltungsprozessen
• Erstellung und Aufbereitung interner Statistiken, Übersichten und Berichte
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten
• Organisation, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Erfahrung in der Büroorganisation

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Erfahrung mit einem gängigen Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil

• Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein

*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

• 1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge