Assistenz (m/w/d)

Als Assistenz (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle im kaufmännischen, organisatorischen und administrativen Bereich und tragen maßgeblich dazu bei, Führungskräfte im Tagesgeschäft zu entlasten. Sie behalten den Überblick, koordinieren Abläufe und sorgen dafür, dass Prozesse effizient, zuverlässig und strukturiert ablaufen. Wenn Sie eine kommunikative, engagierte und serviceorientierte Persönlichkeit sind, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Telefonische und schriftliche Korrespondenz sowie Kommunikationsschnittstelle nach innen und außen

Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen

Ablage, Digitalisierung und Verwaltung relevanter Dokumente

Pflege und Aktualisierung von Stammdaten

Erstellung von Statistiken und Auswertungen anhand elektronischer Daten

Kontaktpflege zu Finanzinstituten sowie externen Partnern

Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme weiterer administrativer Tätigkeiten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Bereich von Vorteil

Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise

Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung

Moderne Arbeitsumgebung und digitale Arbeitsprozesse

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Stabiler Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Offene Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege

Attraktive Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten