A-Z-Verwalter / Property Manager (m/w/d) – Wohn- und Gewerbeimmobilien | Berlin

Für ein etabliertes, eigentümergeführtes Immobilienunternehmen mit Bestand in Berlin wird ein erfahrener A-Z-Verwalter / Property Manager (m/w/d) gesucht.

Der Berliner Bestand umfasst überwiegend klassische Wohnimmobilien sowie einzelne gemischt genutzte und reine Gewerbeobjekte. Das Immobilieneigentum wird derzeit schrittweise in eine eigene, vor Ort in Berlin angesiedelte Verwaltung überführt, da diese zuvor extern stattfand.

Gesucht wird eine Persönlichkeit, die gemeinsam mit dem bestehenden Team einen dezidierten Teil des Bestands eigenverantwortlich betreut und die neuen Strukturen von Beginn an mitprägt.

• Eigenständige Betreuung eines definierten Wohn- und Mix- sowie Gewerbeimmobilienbestands
• Ganzheitliche Betreuung der Mietverhältnisse, zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Dienstleister und Behörden
• Mietvertragsmanagement (Abschluss, Nachträge, Kündigungen, Mieterhöhungen), Bearbeitung von Mietminderungen, Fristen und sonstigen mietvertraglichen Vorgängen
• Organisation und Durchführung von Übergaben und Abnahmen
• Mitwirkung bei Neuvermietungen, Kontrolle und Abstimmung der Mieteingänge
• Forderungsmanagement und Bearbeitung offener Posten
• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Rechnungen, inkl. Bearbeitung von Kautionen
• Erstellung bzw. Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Plausibilisierung von Objektkosten und Unterstützung bei Reportings
• Aufnahme und Einschätzung technischer Mängel und Schäden
• Eigenständige Beauftragung, Steuerung und Kontrolle von Handwerkern (inkl. Dienstleistersteuerung und Qualitätskontrolle)
• Organisation und Begleitung kleinerer Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen bis zum Abschluss
• Regelmäßige Objektbegehungen und Dokumentation
• Vollständiges Versicherungsmanagement bis zur Schadensabwicklung 
• Koordination größerer technischer Themen mit dem internen Technikteam
• Pflege von Stammdaten und Objektunterlagen
• Aufarbeitung bestehender Themen im Rahmen der laufenden Transition
• Enge Abstimmung und gegenseitige Vertretung im Team

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann / zur Immobilienkauffrau, Immobilienfachwirt oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen A-Z-Verwaltung von Wohn- und mixed-used-Immobilien (Erfahrung mit Gewerbe von Vorteil)
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Betriebskostenrecht
• Sicheres Verständnis der Immobilienbuchhaltung (Mieteingänge, Forderungsmanagement, Rechnungsprüfung, BKA)
• Technisches Grundverständnis und Erfahrung in der Handwerkersteuerung
• Sicherer Umgang mit MS Office und immobilienwirtschaftlicher Software (Erfahrung mit gängigen Hausverwaltungsprogrammen von Vorteil – bspw. GFAD Haussoft)
• Digitale Affinität und Offenheit für moderne Arbeitsweisen/Tools
• Eigenständigkeit und Entscheidungsfreude, sowie Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung
• Zuverlässige und verbindliche Kommunikation
• Zahlen- und Technikaffinität
• Fähigkeit, mit Freiheiten umzugehen und Verantwortung zu übernehmen
• Strukturierte Arbeitsweise und den Überblick behaltend auch bei parallelen Themen
• Sichere Englischkenntnisse

• Einen überschaubaren eigenen Bestand mit echter 360-Grad-Verantwortung
• Kurze Entscheidungswege, moderne & digitale Arbeitsweise in einem Team im Aufbau
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Modell
• Hochwertiges Büro in guter Berliner City-Lage
• 40 Stunden/Woche, 30 Tage Urlaub
• Langfristige Perspektive und die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten
• Attraktive, erfahrungsabhängige Vergütung