Vertragsmanager Administration (m/w/d)

Du bist interessiert an der Stelle als Vertragsmanager Administration (m/w/d) bei CSS AG?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Verhandlungssicher (C2)
Die geschätzte Gehaltsspanne von XING entspricht nicht unbedingt der Gehaltsspanne dieses Jobangebotes.

Wir suchen diese Position mit 20 Wochenstunden für die evidanza GmbH als Teil der CSS Gruppe. Die evidanza ist ein mittelständisches Software- und Consulting-Unternehmen mit Sitz im Herzen von Straubing. Unser Fokus liegt auf innovativen Lösungen für Unternehmen und der Implementierung modernster Software. Bei uns kannst Du Deine persönliche Entwicklung vorantreiben und die Zukunft unseres Unternehmens und unserer Kunden mitgestalten.

Tätigkeiten

• Sichtung bestehender Kundenverträge, Auftragsbestätigungen, Nachträge und Bestellungen
• Extraktion relevanter Vertragsdaten
• Eintragung der Daten in unser Vertragsmanagement-/CRM-System inkl. der Prüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität
• Abstimmung mit Verwaltung, Finance und Vertrieb/Consulting bei Rückfragen
• Vorbereitung einer sauberen Übersicht für Umsatztransparenz, Faktura und Forecast

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung mit Vertragsdaten, Administration, Faktura, CRM oder Backoffice
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise CRM-/ERP-Systemen
• Fähigkeit, kaufmännische Vertragsinhalte zu verstehen
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

Team

Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Offenheit, starkem Teamzusammenhalt und kontinuierlichem Streben nach Verbesserungen. Wir glauben an die Stärke der Vielfalt und schaffen eine Arbeitsumgebung, in der die Ideen und die Fähigkeiten jedes Einzelnen geschätzt werden.

Bewerbungsprozess

Das Recruiting für die Position wird zentral durch die CSS AG innerhalb der Gruppe organisiert. Während des Prozesses lernst Du unser Recruiting-Team im ersten Telefoninterview und die Kolleg:innen der evidanza in Fachgesprächen vor Ort oder via Teams kennen.

Über das Unternehmen

Die CSS AG ist eine Unternehmensgruppe mit dem Hauptsitz in Künzell bei Fulda. Zu unserer Gruppe gehören auch die evidanza GmbH (Standort: Straubing) und blumatix intelligence GmbH (Standort: Salzburg). Wir verbinden mit eGECKO Finance, Payroll, HR und CPM in einer zentralen, KI-gestützten und cloud-basierten Software-Plattform, damit Kunden Zusammenhänge verstehen, fundierte Entscheidungen treffen und auch in komplexen Strukturen die Kontrolle behalten.

Flink, wendig, agil: Nicht umsonst haben wir den Gecko zu unserem Markenzeichen gemacht. Wenn wir innovative, branchenübergreifende Business Software entwickeln, vertreiben und implementieren, sind wir nämlich wie das Reptil unterwegs: Wir überwinden jedes Hindernis, und Ideen finden wir schon mal kopfüber. Zu uns passt, wer ebenfalls ein bisschen wie ein Gecko ist.

Wir sind zwar starke Individuen, aber alles andere als Einzelgänger. Wir kommunizieren auf Augenhöhe, auch wenn der eine gerade vertikal und der andere horizontal unterwegs ist. Wir sind Entwickler, Marketer, Consultants und vieles mehr. Unsere Software kreieren wir gemeinsam und immer im Sinne des Kunden. Starre Strukturen und Hierarchien passen nicht zu uns.

Sicher unterwegs im Software-Dschungel

Ein stabiles Lebensumfeld, an allen Oberflächen Halt und Raum zur freien Entfaltung: Dafür erhalten alle Mitarbeiter umfangreiche Unterstützung. Flexible Arbeitszeiten und -modelle, 30 Tage Urlaub, Betriebsferien, Überstundenausgleich, umfangreiche Sozialleistungen und zahlreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige Beispiele dafür.