Mitarbeiter Invoice Management / Zentrale Rechnungserstellung (m/w/d)

Mitarbeiter Invoice Management / Zentrale Rechnungserstellung (m/w/d) in Düsseldorf

Herzlich Willkommen bei AUTOLEVY, dem erfolgreichsten Toyota & Lexus Händler im Rheinland, welcher seit Jahren als das familienfreundlichste Unternehmen gekürt wird und den Menschen in den absoluten Vordergrund stellt. Unsere knapp 300-köpfige Familie an 9 Standorten stellt sich tagtäglich dem Anspruch 'Das Lieblingsautohaus“ unserer Gäste zu sein und immer weiter aus sich hinaus zu wachsen.

Du willst gemeinsam mit einem dynamischen und herzlichen Team unsere Erfolgszukunft mitgestalten?

Dann freuen wir uns jetzt schon auf Deine Bewerbung!

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du erstellst und versendest interne und externe Rechnungen sowie Gutschriften.
• Du rechnest Service-, Reparatur-, Garantie-, Versicherungs- und Leasingfälle ab.
• Du erstellst interne Fahrzeug- und Kulanzrechnungen.
• Du prüfst Leistungsnachweise, Preise, Rabatte, Konditionen und Vertragsdaten.
• Du kontrollierst alle Rechnungen auf kaufmännische und inhaltliche Richtigkeit.
• Du pflegst und verwaltest Kunden- und Fahrzeugdaten.
• Du arbeitest an der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Abrechnungsprozesse mit.
• Du bist Ansprechpartner für interne Abteilungen bei allen Fragen zur Rechnungsstellung.

Dein Profil

• idealerweise Berufserfahrung in Abrechnung, Rechnungswesen, Faktura oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sehr sorgfältige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen (z. B. Ecaros) sowie MS Office.
• Freude an prozessoptimiertem Arbeiten und klarer Kommunikation.
• Hohe Zuverlässigkeit, Struktur und Eigeninitiative.

Das ist uns sehr wichtig

Wir haben einen sehr hohen Anspruch an uns selbst. Transparenz, Empathie und Geduld sollten auch umgehend zu Deiner Persönlichkeit gehören. Es ist uns auch wichtig, dass Du gerne Neues lernst und Dich regelmäßig auf den aktuellen Stand der Branche bringst.

Wir bieten dir

• Großes Vertrauen in Dich.
• Work-Life-Balance: bis zu 36 Urlaubstage, Überstundenkonto.
• Weiterbildung: Training on the Job, Seminare und Zugang zur AutoLevy-Akademie.
• Jahresziele: Zusätzliche Prämien bis zu 13.260€ basierend auf Deiner Leistung.
• Feel-Good-Manager: Wertschätzung und Wohlfühlatmosphäre für gute Energie.
• Getränke und Snacks: Wasser, Kaffee, Tee & frisches Obst so viel Du magst.
• Fitness-Zuschuss: 30€ monatlich für ein Fitness-Studio Deiner Wahl.
• Offene Kommunikation: Ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
• Willkommensgeschenk: Eine liebevoll gefüllte Schultüte und ein motiviertes Team am ersten Arbeitstag.

So geht es weiter

Fühlst du dich angesprochen? Bewirb dich jetzt über unser Online-Formular - wir freuen uns auf dich!

Bewirb dich direkt online über den Jetzt-online-bewerben-Button. Nach Prüfung melden wir uns schnellstmöglich. Anschließend senden wir dir einen Recruitingbogen, damit wir dich besser kennenlernen.

Onboarding & Pole Position

Erfolgreich durchstarten - Wir unterstützen Dich dabei, Dich schnell in Deiner neuen Position einzufinden. Von den ersten Einblicken in unsere Arbeitsabläufe bis hin zum Kennenlernen unserer Teams begleiten wir Dich auf Deinem Weg und schaffen die Grundlage für einen erfolgreichen Start.

Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Vollzeit
• Vertragsart: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet - eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist ausdrücklich möglich und gewünscht.