Sachbearbeiter:in gerichtliches Mahnwesen (m/w/d)

Wir verbringen einen Großteil unserer Zeit im Job. Wie gut, dass Sie bei uns nicht nur einen Arbeitsplatz finden, sondern aktiv Prozesse, Service und Beratung mitgestalten können. Bei uns, einem Konzern mit rund 5.000 Mitarbeitenden, stehen Kunden und nachhaltige Lösungen immer im Mittelpunkt. Für Menschen. Für morgen. Werden Sie Teil unseres Teams am Standort Stuttgart!

Ihre Aufgaben:

Bearbeitung des gerichtlichen Mahnverfahrens: Sie verantworten die eigenständige Bearbeitung gerichtlicher Mahn‑ und Vollstreckungsverfahren – von der Antragstellung bis zur Abschlussbearbeitung.

Zusammenarbeit mit Gerichten und externen Stellen: Sie stehen im regelmäßigen Austausch mit Gerichten, Gerichtsvollzieher:innen, Rechtsanwält:innen sowie externen Dienstleistern und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Verfahren.

Prüfung und Bewertung von Forderungen: Sie prüfen Forderungen auf Durchsetzbarkeit, bewerten Sachverhalte hinsichtlich rechtlicher Schritte und leiten geeignete Maßnahmen ein.

Überwachung von Fristen und Terminen: Sie überwachen Fristen, Wiedervorlagen und Verjährungen und stellen eine fristgerechte Bearbeitung aller Vorgänge sicher.

Ansprechperson für Fachbereiche und Kund:innen: Sie sind kompetente Ansprechperson bei Fragen der Fachbereiche oder von Kund:innen zu Vorgängen im gerichtlichen Mahnwesen und klären Sachverhalte verständlich sowie lösungsorientiert.

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Ihr Profil: 

Fachliche Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Forderungsmanagement, vorzugsweise im Versicherungsumfeld, oder über eine vergleichbare Qualifikation.

Erfahrung im Mahn‑ und Vollstreckungswesen: Sie haben idealerweise bereits Erfahrung im gerichtlichen Mahnwesen, Inkasso oder im Umgang mit juristischen Fragestellungen gesammelt.

Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise: Eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus.

Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team, bringen sich aktiv ein und unterstützen Kolleg:innen bei einer gemeinsamen, zielorientierten Aufgabenerfüllung.

Kunden‑ und Serviceorientierung: Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kunden‑ und Serviceorientierung aus und agieren auch in anspruchsvollen Situationen professionell und lösungsorientiert.

IT‑Kenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office‑Anwendungen; Erfahrung mit ICIS und SAP ist von Vorteil.

Was uns ausmacht: 

   Attraktive Vergütung 

13,5 Monatsgehälter • Vermögenswirksame Leistungen •  Variable Mitarbeitererfolgsbeteiligung • Betriebliche Altersvorsorge • Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV • Job-Ticket

  Flexibilität und Work-Life-Balance 

Flexible Arbeitszeiten in einer 38-Stunden-Woche • Home-Office und Mobiles Arbeiten • Teilzeitmodelle • 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub z.B. bei Hochzeit • Eltern-Kind-Büro

 Besonderes Arbeitsklima

Raum für eigenes Mitwirken und kreative Lösungsfindungen • enge Verzahnung zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften • standortübergreifender Austausch • Zufriedenheitsbefragungen • Mentoring-Programme

 Gesundheit und Fitness

Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote • Vielzahl an Betriebssportgruppen und Fitnesskurse • Gemeinsame Events

 Persönliche Weiterentwicklung 

Eigene Ideen verwirklichen • Individuelles Feedback • Zahlreiche Fortbildungen, Nachwuchsförderprogramm und Expertenlaufbahn • Hospitationen und Job Rotation

  Wohlfühlen am Arbeitsplatz 

Moderne Arbeitsausstattung • Betriebseigene Kantine mit täglich wechselnden Gerichten und frischem Obst • kostenlose Wasserspender • Sicherer Arbeitsplatz in einem starken Verbund

Ihre Ansprechpartnerin im Personalbereich:

Cindy Buckart, Tel. 0611 178-48401

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