Projektkoordinator Administration & Innenausbau (m/w/d)

Lohn - EUR42'000 - 50'000
Wie verwandelt man Visionen in greifbare Erlebnisse? Unser Rocken Partner ist spezialisiert auf hochwertigen Innenausbau, Messebau und Eventkonzepte – von der ersten Idee bis zur finalen Umsetzung. Mit eigener Produktion und einem starken internationalen Netzwerk realisiert das Unternehmen inspirierende Räume und unvergessliche Markenerlebnisse. Das Tätigkeitsfeld reicht von ambitionierten Innenausbauprojekten über massgeschneiderte Messeauftritte bis hin zu hybriden Event-Lösungen. Dabei stehen handwerkliche Präzision, technologische Innovation und kreative Konzepte im Mittelpunkt. Die Arbeitsweise ist hands-on, die Mentalität ergebnisorientiert. Hier zählen Finesse, Detailliebe und der Mut, Grenzen zu überschreiten. Bereit für Projekte, die wirklich begeistern? Der Rocken Partner sucht Profis mit Leidenschaft fürs Gestalten und Umsetzen.

Rolle:

Für unseren Rocken Partner unterstützt du die Projektleitung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben, koordinierst externe Partner und stellst eine strukturierte Projektdokumentation sicher.

Verantwortung:

• Du entlastest die Projektleitung bei organisatorischen Tätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Du pflegst Projektunterlagen sorgfältig, kontrollierst deren Vollständigkeit und stellst eine nachvollziehbare Dokumentation sicher.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Lieferanten und Nachunternehmern und behältst Absprachen sowie offene Aufgaben im Blick.

• Du wirkst bei der Erstellung von Angeboten, der kaufmännischen Projektbearbeitung und der abschliessenden Abrechnung mit.

• Du dokumentierst Änderungen und Zusatzleistungen und unterstützt die strukturierte Bearbeitung von Nachträgen.

• Du kommunizierst mit Kunden und Geschäftspartnern auf Deutsch und Englisch und stellst einen zuverlässigen Informationsaustausch sicher.

Qualifikationen:

• Du bringst Berufserfahrung in der Projektassistenz mit, idealerweise im Innenausbau, Bauwesen oder in einem technischen Umfeld.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen, beispielsweise durch praktische Erfahrung in einem Ingenieurbüro.

• Du gehst sicher mit MS Office um und verfügst idealerweise über erste Kenntnisse im Controlling.

• Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und selbstständig und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.

• Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Teamgeist und eine klare Kommunikation im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

ROCKEN Jobs:

https://rocken.jobs

Profil erstellen:

https://rocken.jobs/application/profil-erstellen/