Sie sind ein echtes Organisationstalent mit einem Herz für kundenorientiertes Arbeiten, bringen Sorgfalt, Eigeninitiative und Teamgeist mit? Sie suchen nach neuen Herausforderungen und möchten Ihre Fähigkeiten im Büroalltag voll entfalten? Dann haben wir den perfekten Job für Sie!

Meine Benefits:

Ein motiviertes Team, das Sie unterstützt und inspiriert
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Entwicklungsperspektiven
Flexible Einsatzmöglichkeiten und moderne Arbeitsumgebung
Raum für Eigenverantwortung und persönliche Stärken
Weiterbildungsmöglichkeiten und echte Karrierechancen

Meine Aufgaben:

Telefonzentrale & Kundenbetreuung: Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen, Rücksprachen mit Kund:innen und Partnern
E-Mail-Bearbeitung: Beantwortung von Kundenanfragen, Weiterleitung von Informationen, Terminabsprachen
Rechnungserstellung & -prüfung: Erstellung von Rechnungen, Belegkontrolle, einfache Buchungsvorgänge
Allgemeiner Schriftverkehr: Erstellung von Angeboten, Bestätigungen, Briefen und interner Kommunikation
Organisation & Verwaltung: Aktenpflege, Datenpflege in internen Systemen, Ablage und Büroorganisation
Terminmanagement: Koordination von Terminen für Kunden und interne Teams
Unterstützung des Teams: Zusammenarbeit mit Vertrieb, Buchhaltung oder Kundenservice - je nach Aufgabe und Projekt

Mein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit & Organisationstalent
Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

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