Assistenz im Betriebsratsbüro (m/w/d)

Assistenz im Betriebsratsbüro (m/w/d)

30 Std./Woche, befristet auf 12 Monate

Olympus Surgical Technologies Europe ist als Hightech-Spezialist innerhalb des Olympus Konzerns das Entwicklungs- und Produktionszentrum für starre Endoskopie, bipolare Hochfrequenz-Chirurgie und Instrumentenwiederaufbereitung. Mit insgesamt 2.600 Mitarbeitern an neun Standorten in EMEA und dem Hauptgeschäftssitz in Hamburg steht das Unternehmen für Spitzenleistungen in Diagnostik und Therapie und bietet die gesamte Bandbreite modernster endoskopischer Anwendungen vom Produkt bis zur prozedurorientierten Systemlösung.

Your responsibilities

- Fungieren als Erstansprechpartner für Betriebsrat und Belegschaft
- Eigenständiges Führen und Organisieren des Sekretariats inklusive Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Übernahme administrativer Aufgaben von Korrespondenz über telefonische Anfragen bis zur Datenpflege
- Protokollführung in Betriebsrats- und Ausschusssitzungen
- Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
- Planung und Buchung von Reisen für Betriebsratsmitglieder zu Schulungen inklusive Reisekostenabrechnung
- Erfassen und Pflegen von Rechnungen des Betriebsrats in SAP
- Unterstützung des Betriebsrats bei Öffentlichkeitsarbeit sowie Pflege des Intranet-Auftritts
- Organisation von Betriebsversammlungen
- Pflege des Betriebsrätenetzwerks und Bereitstellen von Informationen für den Gesamtbetriebsrat
- Pflege und Aufrechterhaltung des Austauschs mit Mitbestimmungsträgern und Organisationen wie Gewerkschaften und Behörden
- Prüfung von Arbeitszeitkonten und Überstundenanträgen gemäß Betriebsvereinbarungen

Your qualifications

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Bürokommunikation und -organisation, idealerweise in einem vergleichbaren Umfeld
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht von Vorteil
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Diskretion und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Your benefits

- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Bis zu 40 % mobiles Arbeiten möglich + flexibles Arbeitszeitmodell mit Überstundenausgleich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits Rabatte für Mitarbeitende
- Eine umfassende betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Betriebsrestaurant mit Live-Cooking und gesundem Essen (bezuschusst)
- Vertrauliche Beratung und Unterstützung durch FamPLUS zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Ihres psychischen und physischen Wohlbefindens
- Zuschuss zum Deutschlandticket, freie Parkplätze und Fahrrad oder Fahrzeug-Leasing Programme
- Diverse Betriebssportgruppen und Nutzung des Olympus Fitnessstudios

Further information

Vielfalt ist Stärke!
Wir schätzen die Vielfalt der Menschen, Perspektiven und Lebensstile und legen Wert auf Inklusion und gegenseitigen Respekt. Als Charta der Vielfalt unterzeichnendes Unternehmen setzen wir uns für ein diskriminierungsfreies und wertschätzendes Arbeitsumfeld ein, in dem sich alle Mitarbeitenden zugehörig fühlen. Empathie und Zusammenhalt sind Kernbestandteile unserer Unternehmenskultur, die es den Mitarbeitenden ermöglicht, sich voll einzubringen und zu entfalten.
Dabei gehört zu unseren Grundwerten, allen Bewerbenden und Mitarbeitenden gleiche Beschäftigungs- und Entwicklungschancen einzuräumen, und zwar unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlicher und geistiger Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft. Wir möchten daher alle Menschen, die ihre Talente bei Olympus einbringen möchten, ermutigen, sich zu bewerben.