Teamleitung Administration und Services (w/m/d)

Teamleitung Administration und Services (w/m/d)

Agiles Umfeld

In Ihrem Verantwortungsbereich können Sie eigenverantwortlich die Zukunft gestalten.

Gesundheit & Sport

Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Dazu zählen Vergünstigungen im Fitnesstudio, Firmenläufe und Gesundheitstage.

Mobiles Arbeiten

Wir ermöglichen flexibles Arbeiten von zuhause aus, an einem anderen Standort oder von unterwegs - je nach Standort und Einsatzbereich.

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Bei uns ist Ihr unbefristeter Arbeitsplatz sicher.

Raum für Innovation

Bei uns gern gesehen: Eigene Ideen einbringen und eigenverantwortlich umsetzen.

Kontinuierliche Weiterbildung

Entwickle deine Fähigkeiten und erweitere dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.

Das erwartet Dich bei uns

Ihre Aufgaben

• Sie sind verantwortlich für die fachliche und organisatorische Führung sowie Weiterentwicklung des Teams
• Gestaltung und Weiterentwicklung effizienter kaufmännischer Strukturen und Abläufe für die technische Betreuung der Flotte
• Aufbau eines aussagekräftigen monatlichen Reportings als Grundlage für Transparenz und Steuerung der kaufmännischen Vorgänge und Kosten
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft - von der Bestellung über Vorbuchhaltung und Rechnungsprüfung bis zum Abschluss der technischen Maßnahmen
• Ebenso sind Sie verantwortlich für die Sicherstellung einer vollständigen und transparenten kaufmännischen Dokumentation und Nachverfolgung
• Sie sind überdies die Schnittstelle zwischen den technischen Verantwortlichen, Lieferanten und der Buchhaltung

Das bringst Du mit

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in einem technischen Umfeld sind wünschenswert
• Gute Kenntnisse in Bestellwesen, Rechnungsprüfung und Vorbuchhaltung
• Ihr ausgeprägtes Prozessverständnis sowie Freude an der Gestaltung und Weiterentwicklung von Strukturen und Abläufen zeichnet Sie aus
• Sie bringen eine strukturierte, zuverlässige und zahlenaffine Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität in das Team
• Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein sind Ihre Stärken

Geschäftsfeld

Port Transport

Das Geschäftsfeld 'Transport“ ist innerhalb der Rhenus-Gruppe der Spezialist für die Transportlogistik von Massen- und Schüttgütern per LKW, mit dem Schiff oder der Bahn. Für unsere Kunden sind wir mit eigenen Flotten zur Stelle, um sämtliche Anforderungen rund um die Branchen Holz, Stahl, Kohle, Recyclingstoffe sowie Baustoffe und Schwergut zu erfüllen und die Versorgung und Lieferketten sicherzustellen. Wir sind pragmatisch und lösungsorientiert, unser breites Serviceangebot zu Wasser, auf dem Land und auf der Schiene bis hin zur kompletten Logistikkette, eröffnet vielfältige Perspektiven für all unsere Mitarbeiter, sei es Fachkräfte oder Quereinsteiger.

Willkommen bei Rhenus

Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt

Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik - und darüber hinaus. Empowered by you.

Bewerbungsprozess

Online Bewerbung

Deine Unterlagen erreichen uns schnell und direkt über unser Online-Bewerbungsformular, je nach Position ist dabei ein Anschreiben gewünscht. In jedem Fall sind wir gespannt auf Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse - für uns die beste Möglichkeit für einen starken ersten Eindruck.

Bewerbungssichtung

Unsere Personalabteilung und der zuständige Fachbereich nehmen Deine Bewerbung schnellstmöglich unter die Lupe. Wir bemühen uns innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung zu geben. Mit Deiner Zustimmung leiten wir die Unterlagen auch gerne an andere Geschäftseinheiten weiter, sollte es mit der ausgewählten Stelle nicht klappen.

Auswahlprozess

Ob Du und wir zusammenpassen, finden wir je nach Position auf unterschiedlichen Wegen heraus. In den meisten Fällen setzen wir auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, natürlich auf Augenhöhe. Online-Tests, Assessment Center oder ein Probearbeiten können auch möglich sein. Am Ende steht die für beide Seiten beste Entscheidung.

Onboarding

Mit Deiner Zusage bist Du direkt ein Teil der Rhenus Gruppe - wir brennen schon jetzt darauf, mit Dir gemeinsam die Logistik der Zukunft zu gestalten. Damit Dein Start rundum gelingt, machen wir Dich mit allem vertraut, was Du über Rhenus und Deinen Einsatz bei uns wissen musst. Deine erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, zusammen meisterst Du locker jede neue Aufgaben.