Legal Tech & Contract Management Assistant (m/w/d)

Legal Tech & Contract Management Assistant (m/w/d)

Kontinuierliche Weiterbildung

Entwickle Deine Fähigkeiten und erweitere Dein Fachwissen mit unseren professionellen Weiterbildungsprogrammen.

Flache Hierarchien

Dank unserer schlanken Organisationsstruktur kannst Du direkt mit den Entscheidungsträgern in den Austausch gehen.

Flexible Arbeitszeiten

Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, die zu Deinem Lebensstil und Deinen persönlichen Anforderungen passen.

Großartiges Team

Es sind die Menschen, die den Unterschied machen - und bei uns wirst Du Teil eines tollen Teams.

Moderne Ausrüstung

Arbeite mit modernsten Werkzeugen und Technologien, die für Höchstleistungen entwickelt wurden.

Individuelles Wachstum

Beschleunige Deine Karriere mit Entwicklungsmöglichkeiten, die auf Deine Talente und Interessen zugeschnitten sind.

Das erwartet Dich bei uns

Du begeisterst Dich für Digitalisierung, effiziente Prozesse und moderne Technologien? Du möchtest an der Schnittstelle von Legal, Business und IT arbeiten und innovative Lösungen für das Vertragsmanagement mitgestalten?

Dann werde Teil unseres Legal Tech & Operations Teams innerhalb der zentralen Rechtsabteilung und unterstütze uns bei der Weiterentwicklung unserer Legal-Tech-Anwendungen sowie bei internationalen Digitalisierungsprojekten.

Deine Aufgaben

Als Teil unseres Teams unterstützt Du die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Legal-Tech-Lösungen mit Schwerpunkt Contract Lifecycle Management (CLM). Gemeinsam mit Legal, IT, Fachbereichen und externen Partnern trägst Du zur Digitalisierung, Standardisierung und Optimierung von Vertrags- und Geschäftsprozessen bei.

Dabei übernimmst Du insbesondere:

• Du betreust und entwickelst unsere Legal-Tech-Anwendungen weiter und unterstützt bei nationalen und internationalen Rollouts sowie Systemeinführungen.

• Du digitalisierst und optimierst Vertrags- und Freigabeprozesse und bringst fachliche Anforderungen in die Umsetzung.

• Du stellst die Qualität von Vertrags-, Stamm- und Metadaten sicher und begleitest Datenmigrationen sowie die Erstellung und Pflege von Vertragsvorlagen, Leitfäden und Dokumentationen.

• Du übernimmst Testmanagement und Qualitätssicherung für neue Funktionen und Prozesse und unterstützt bei Berechtigungs- und Governance-Themen.

• Du bist Ansprechpartner:in für unsere Anwender:innen, koordinierst Supportanfragen und planst und führst Anwenderschulungen durch.

• Du erstellst Reportings und Auswertungen und wirkst aktiv an Automatisierungs-, KI- und Legal-Tech-Initiativen sowie an Projekten im Bereich Legal Operations mit.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung in Recht, Legal Operations, Vertragsmanagement, Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder Legal Tech.
• Du bringst praktische Erfahrung im Vertragsmanagement, Legal Operations, CLM, Dokumentenmanagement oder im Umgang mit Legal-Tech-Anwendungen mit.
• Du verfügst über eine hohe IT-, System- und Prozessaffinität und interessierst Dich für Digitalisierung, Automatisierung und KI.
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig, selbstständig und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick und hast Freude an der Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Stakeholdern.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Geschäftsfeld

Assets & Services

Als zentrale Einheit dient die Rhenus Assets & Services mit verschiedenen Service Centern den dezentralen Geschäftsfeldern als interner Dienstleister für sämtliche kaufmännischen Belange. Dabei halten die Service Center die Bedarfe der einzelnen Geschäftsfelder im Blick und setzen globale Standards, um die Rhenus Gruppe gut aufzustellen und optimal zu unterstützen. Durch unsere flachen Hierarchien erhält jeder Mitarbeiter vielfältige Handlungsspielräume und die Möglichkeit, sich durch eigene Ideen einzubringen und diese für die gesamte Unternehmensgruppe umzusetzen.

Willkommen bei Rhenus

Wo dein Fortschritt unser gemeinsames Wachstum antreibt

Als globaler Logistikdienstleister haben wir es uns zur Mission gemacht neue Standards zu setzen und Pionierarbeit zu leisten. Gemeinsam setzen wir Impulse und wagen es, das Mögliche neu zu definieren. Bereit, ungenutztes Potenzial freizusetzen, sind wir auf der Überholspur. Bei Rhenus leben wir Zusammenarbeit. Jede Stimme ist wichtig, jede Idee bringt uns voran. Wir sind ein globales Team, in dem jeder Einzelne zum Erfolg beiträgt. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Logistik - und darüber hinaus. Empowered by you.

Bewerbungsprozess

Online Bewerbung

Deine Unterlagen erreichen uns schnell und direkt über unser Online-Bewerbungsformular, je nach Position ist dabei ein Anschreiben gewünscht. In jedem Fall sind wir gespannt auf Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse - für uns die beste Möglichkeit für einen starken ersten Eindruck.

Bewerbungssichtung

Unsere Personalabteilung und der zuständige Fachbereich nehmen Deine Bewerbung schnellstmöglich unter die Lupe. Wir bemühen uns innerhalb von zwei Wochen eine Rückmeldung zu geben. Mit Deiner Zustimmung leiten wir die Unterlagen auch gerne an andere Geschäftseinheiten weiter, sollte es mit der ausgewählten Stelle nicht klappen.

Auswahlprozess

Ob Du und wir zusammenpassen, finden wir je nach Position auf unterschiedlichen Wegen heraus. In den meisten Fällen setzen wir auf ein persönliches Vorstellungsgespräch, natürlich auf Augenhöhe. Online-Tests, Assessment Center oder ein Probearbeiten können auch möglich sein. Am Ende steht die für beide Seiten beste Entscheidung.

Onboarding

Mit Deiner Zusage bist Du direkt ein Teil der Rhenus Gruppe - wir brennen schon jetzt darauf, mit Dir gemeinsam die Logistik der Zukunft zu gestalten. Damit Dein Start rundum gelingt, machen wir Dich mit allem vertraut, was Du über Rhenus und Deinen Einsatz bei uns wissen musst. Deine erfahrenen Kolleginnen und Kollegen begleiten Dich dabei Schritt für Schritt, zusammen meisterst Du locker jede neue Aufgaben.