Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - hybrides Arbeiten

Im Zuge der direkten Personalvermittlung suchen wir für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d ). In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen und organisatorischen Aufgaben. Sie agieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Management, internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse bei. Sie erwartet ein verantwortungsvolles Aufgabenfeld in einem professionellen und dynamischen Umfeld.

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Entscheidungsvorlagen und Auswertungen.
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung.
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern.
• Organisation und Priorisierung von Anfragen sowie Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie ein sicheres und professionelles Auftreten.
• Serviceorientierung sowie eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive