Bürokraft (m/w/d)

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Beschaffung (w/m/d)

• Sie sind verantwortlich für die Durchführung und den Abschluss von Beschaffungsangelegenheiten zur Deckung bestehender Sach- und Dienstleistungsbedarfe für alle zivilen und militärischen Bedarfsträger im Zuständigkeitsbereich des Bundeswehr-Dienstleistungszentrums Koblenz im Rahmen der Unterschwellenvergabeordnung.
• Sie planen und bereiten die entsprechenden Vergabeverfahren - wie Verhandlungsvergaben mit und ohne Teilnahmewettbewerb oder Direktaufträge - vor.
• Sie legen die zum jeweiligen Beschaffungsvorgang passenden Eignungs- und Zuschlagskriterien fest und starten nach abschließender Feststellung der Vergabereife den Beschaffungsprozess.
• Sie führen eigenverantwortlich die Angebotseinholung und die Prüfung der eingehenden Angebote durch und erteilen abschließend den vergaberechtlich bindenden Zuschlag.
• Sie arbeiten bei Verträgen zu und bilden die Beschaffungsvorgänge im System SASPF und im AI-Vergabemanager abschließend ab.
• Sie sind zuständig für die Dokumentation von Vergabeentscheidungen und bearbeiten Garantie- sowie Gewährleistungsansprüche.
• Die Teilnahme an regelmäßigen und weiterführenden Aus- und Fortbildungen wird vorausgesetzt.

WAS FÜR SIE ZÄHLT

• Sie werden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis eingestellt.
• Sie erwartet ein attraktives Gehalt.
• Eine Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe E8 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
• Vollzeit oder Teilzeit und Telearbeit / mobiles Arbeiten sind im Falle der ausgeschriebenen Stelle möglich.
• Sie profitieren im Rahmen der Weiterentwicklung von vielseitigen Karriereperspektiven sowie einer Vielzahl spannender Aufgabengebiete an unterschiedlichen Beschäftigungsorten.
• Sie haben die Möglichkeit, in einem festgelegten Rahmen an Sport-und Gesundheitsprogrammen während der Arbeitszeit teilzunehmen.

• Bei dem genannten geplanten Besetzungsdatum bzw. dem genannten Datum zum 'Beginn der Tätigkeit' handelt es sich um einen Termin, der sich bedingt durch den Ablauf des Ausschreibungsverfahrens ggf. ändern kann.
• Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.
• Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.
• Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

WAS FÜR UNS ZÄHLT

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsangestellten ODER zum Kaufmann / zur Kauffrau für Büromanagement ODER über eine Berufsausbildung mit vergleichbaren kaufmännischen Fähigkeiten und Kenntnissen (nachgewiesen durch Schul- und Arbeitszeugnisse)
• Sie verfügen über allgemeine Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Facilitymanagment, Beschaffung und/oder Einkauf.
• Sie verfügen über allgemeine Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Software-Produkte SAP, nachzuweisen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis, das nicht älter als fünf Jahre ist.
• Sie verfügen über eine Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bundeswehr-Fahrerlaubnis der Klasse B bzw. sind bereit, diese zu erwerben. Mit dem Führen eines Dienst-Kfz erklären Sie sich einverstanden.

ERWÜNSCHT

• Sie wenden die Standardsoftware Microsoft-Office-Produktfamilie und E-Mail-Anwendungen sicher an.

Bundeswehr - Mach, was wirklich zählt.

BESCHÄFTIGUNGSDIENSTSTELLE

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz

BEWERBUNG & KONTAKT

Registrieren Sie sich auf unserem Bewerbungsportal unter https://bewerbung.bundeswehr-karriere.de und betätigen Sie den Button 'Karriere starten“ unten rechts. Ihre Bewerbungsunterlagen laden Sie bitte als PDF-Druckversion bis spätestens 13.10.2026 in Ihr Bewerbungsprofil hoch.

Ihre Bewerbung umfasst:

• Anschreiben
• Lebenslauf (tabellarisch)
• Prüfungszeugnisse

und sofern vorhanden:

• Nachweise bzw. Zeugnisse Ihrer bisherigen Arbeitgeber
• Zertifikate von relevanten Fortbildungen.
• Schwerbehindertenausweis oder Bescheid über die Gleichstellung als schwerbehinderter Mensch.

Zusätzlich erforderlich:

• Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
• Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an das:

Bundeswehr-Dienstleistungszentrum Koblenz
Personalmanagement
0261 / 679992 - 5282 Frau Hafida El Wakili-Vogtmüller