Payroll Specialist (m/w/d) Entgeltabrechnung

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Personaladministration und sorgen dafür, dass die Entgeltabrechnung jederzeit termingerecht, korrekt und gesetzeskonform erfolgt. Dabei sind Sie eine geschätzte Ansprechperson für alle abrechnungsrelevanten Fragen und tragen aktiv dazu bei, die Qualität und Stabilität der HR-Prozesse sicherzustellen. In enger Zusammenarbeit mit den Bereichen Personal, Finance und externen Partnern behalten Sie stets den Überblick und bringen Ihre Expertise gezielt ein.

Unser Mandant ist ein etabliertes, international erfolgreiches Familienunternehmen der Konsumgüter- und Industrieproduktion mit über 75 Jahren Erfahrung. Am Standort Wahlstedt werden hochwertige Produkte des täglichen Bedarfs für bekannte Marken sowie Handelsmarken hergestellt. Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum bilden die Basis für den gemeinsamen Erfolg.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Payroll Specialist (m/w/d), der Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten.

• Sie führen die monatliche Entgeltabrechnung eigenverantwortlich unter Berücksichtigung aktueller steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben durch
• Sie stellen eine ordnungsgemäße Abwicklung sämtlicher vor- und nachgelagerter Abrechnungsprozesse sicher
• Sie betreuen das Zeitwirtschaftssystem und entwickeln dieses kontinuierlich weiter
• Sie übernehmen die Anlage, Pflege und Verwaltung von Personalstamm- und Bewegungsdaten
• Sie bearbeiten die betriebliche Altersvorsorge sowie das gesamte Melde- und Bescheinigungswesen
• Sie korrespondieren eigenständig mit Behörden, Finanzämtern, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
• Sie beraten und unterstützen Führungskräfte sowie Mitarbeitende bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Sie arbeiten eng und proaktiv mit dem Bereich Finance sowie weiteren internen Schnittstellen zusammen
• Sie wirken an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen aktiv mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte/-r oder Sozialversicherungsfachangestellte/-r
• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit – idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
• Sie besitzen fundierte und praxissichere Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
• Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Zahlenaffinität sowie ein hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus
• Sie arbeiten sicher mit MS Office; SAP- oder vergleichbare Systemkenntnisse sind von Vorteil
• Sie gehen vertrauensvoll, diskret und zuverlässig mit sensiblen Daten um
• Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und lösungsorientiert
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und treten souverän gegenüber internen sowie externen Ansprechpartnern auf

• Sie arbeiten in einem erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Sie profitieren von einer intensiven Einarbeitung sowie internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sie erwartet ein kollegiales Umfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
• Sie genießen flexible Arbeitszeiten, ein Arbeitszeitkonto sowie Homeoffice-Möglichkeiten
• Sie erhalten 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Sie profitieren von einer betrieblichen Altersvorsorge und attraktiven Zusatzleistungen