Teamassistenz (m/w/d)

Wir, die DIS AG, suchen für unsere Kunden engagierte Teamassistenz (m/w/d), die den Büroalltag zuverlässig organisieren und ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen möchten.

Sie suchen eine neue Herausforderung im Assistenzbereich oder Office Management? Mit unserer Erfahrung und unserem Netzwerk begleiten wir Sie zu einem passenden Arbeitgeber mit attraktiven Konditionen, modernen Arbeitsbedingungen und Entwicklungsperspektiven.

Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine strukturierte Zusammenarbeit im Team und abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben im Office.

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office

• Fuhrparkmanagement (Organisation, Verwaltung und Koordination)

• Reisemanagement: Planung, Buchung und Organisation von Geschäftsreisen

• Vorbereitende Buchhaltung sowie Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung

• Unterstützung bei internen Abläufen und organisatorischen Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, o. ä.)

• 3–5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistenz, Office Manager oder in einer vergleichbaren Position

• Gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld

• Strukturierte, zuverlässige und verbindliche Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität und Freude daran, Dinge pragmatisch umzusetzen

• Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

• Eine abwechslungsreiche Position im Office Management mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum

• Strukturierter Arbeitsalltag mit klar definierten Aufgaben und Zuständigkeiten

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem gut abgestimmten Team

• Arbeitsumfeld, in dem Verbindlichkeit, Zuverlässigkeit und Professionalität geschätzt werden

• Leistungsgerechte Vergütung

• Attraktive Mitarbeiterrabatte und zusätzliche Benefits