Teamkoordination (m/w/d) in Vollzeit

Teamkoordination (m/w/d) in Vollzeit Referenz 12-256641

Sie sind auf der Suche nach einer anspruchsvollen und ereignisreichen Vollzeitbeschäftigung, möchten Verantwortung übernehmen und organisatorische Abläufe aktiv voranbringen und haben schon Erfahrungen als Assistenz gesammelt? Dann haben wir die perfekte Stelle für Sie! Wir suchen für ein Kundenunternehmen mit Firmensitz im Großraum Wiesbaden eine Teamkoordination (m/w/d) in Vollzeit. Es handelt sich um ein internationales Unternehmen aus der Pharmabranche. Die Position ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Direktvermittlung zu besetzen. Bewerben Sie sich jetzt als Teamkoordination (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Benefits:

• Vertrauensarbeitszeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Jobticket
• Gesundheitsvorsorge
• Homeoffice-Möglichkeit nach Absprache einmal pro Woche
• Zahlreiche weitere Benefits

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen sowie internen und externen Veranstaltungen
• Schnittstelle zu nationalen und internationalen Fachbereichen sowie Unterstützung der bereichsübergreifenden Kommunikation
• Unterstützung des Vertriebs und des Managements bei administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Steuerung des Terminmanagements, Bearbeitung der Korrespondenz sowie Vorbereitung von Präsentationsunterlagen
• Verwaltung und Nachverfolgung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten, einschließlich Mobilfunk- und Dienstleisterverträgen
• Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe durch professionelle Büroorganisation, Materialverwaltung, Rechnungsbearbeitung und Betreuung des Fuhrparks
• Ansprechpartner für organisatorische und technische Anliegen sowie Mitwirkung an der Gestaltung und Weiterentwicklung des Arbeitsumfeldes

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftlich ausgerichtetes Studium
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office-Management- oder koordinativen Verwaltungsfunktion
• Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Eigeninitiative sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ein professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Pharma
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 55.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Nico Zöbel (Tel +49 (0) 6131 24050-29 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-256641 per E-Mail an: office.mainz@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Mainz
Isaac-Fulda-Allee 2c
55124 Mainz