Deine Aufgaben

Du unterstützt unser Project Management im Bereich Buslogistic Sales und sorgst dafür, dass unsere Projekte und Veranstaltungen reibungslos geplant, koordiniert und umgesetzt werden. Für Deine Unterstützung erhältst Du zu Deinem Grundgehalt eine Provision in Höhe von 0,75 %. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner Serviceorientierung trägst Du aktiv zu einer hohen Kundenzufriedenheit bei.

Als Sales Assistant bist Du zentrale Schnittstelle zwischen Kundschaft, internen Teams und externen Dienstleistern. Du hältst Prozesse sauber, behältst Deadlines im Blick und sorgst für Qualität im Tagesgeschäft.

• Du stehst in aktivem Kontakt mit unserer Kundschaft und unterstützt bei der Auftragsabwicklung.
• Du berätst und betreust Geschäftskundschaft, Vereine und Privatpersonen (nach Vorgabe).
• Du konzipierst Angebote für Projekte und Veranstaltungen und bereitest diese professionell auf.
• Du legst Vorgänge, Rechnungen und Fahraufträge in unserem ERP-System an.
• Du begleitest Veranstaltungen und sorgst für eine saubere Nachbereitung.
• Du stellst die Einhaltung kundenspezifischer Vorgaben sicher und stimmst Dich persönlich sowie telefonisch ab.
• Du koordinierst und briefst Hostessen, Dispatcherinnen und Busfahrerinnen.
• Du organisierst den Einkauf von Nebenleistungen (z. B. Catering, Beschilderung, Branding).

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Veranstaltung, Eventmanagement) auch Quereinsteiger(d/w/m) sind ausdrücklich willkommen.
• Du bringst idealerweise bereits Berufserfahrung im Büromanagement, Projekt- oder Eventmanagement mit.
• Du arbeitest sicher mit MS Office 365; ERP-Kenntnisse sind ein Plus.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und teamorientiert und überzeugst durch klare Kommunikation.
• Du bist routiniert im Kundenkontakt Beratung & Koordination.
• Du verfügst über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) für die Kommunikation mit internationaler Kundschaft.
• Du behältst auch in Peak-Phasen den Überblick, bist serviceorientiert und belastbar.

Vergütung & Benefits

Für Deine Unterstützung erhältst Du zu Deinem Grundgehalt eine Provision in Höhe von 0,75 %.

• 30 Tage Urlaub: Damit dir ausreichend Zeit für Erholung und persönliche Pläne bleibt.
• Mobiles Arbeiten: Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit kannst du einen flexibel wählbaren Homeoffice-Tag pro Woche nutzen.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Über unser Jahresarbeitszeitkonto kannst du deine Arbeitszeit flexibel organisieren und Mehr- oder Minderstunden transparent ausgleichen.
• Strukturierte Einarbeitung: Du lernst unsere Abläufe, Systeme und Ansprechpartner Schritt für Schritt kennen und erhältst feste Ansprechpersonen.
• Individuelle Weiterbildung: Dir steht ein jährliches Weiterbildungsbudget in Höhe von 1.000 € zur Verfügung.
• Gesundheit und Fitness: Du erhältst Zugang zu einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft sowie zu weiteren Gesundheits- und Vorsorgeangeboten.
• Mobilitätszuschuss: Wir bezuschussen dein Deutschlandticket monatlich mit 15,00 €.
• Gemeinsamer Erfolg zahlt sich aus: Abhängig von der jährlichen Teamperformance steht deinem Team ein Bonuspool zur Verfügung. Dieser wird jährlich als zusätzlicher Teambonus ausgeschüttet.
• Teamreisen & Events: Freue dich auf quartalsweise Teamevents, sowie gemeinsame Reisen im Ausland, die unseren Teamzusammenhalt stärken und besondere Erlebnisse außerhalb des Arbeitsalltags schaffen.