Office Specialist (m/w/d)

Mit über 8.000 Mitarbeitern weltweit zählen wir als DIS AG zu den größten Professional Recruitment Anbietern. Wir bringen Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der Adecco Group kombinieren wir die Stärke eines internationalen Netzwerks mit über 50 Jahren Erfahrung in lokaler Präsenz und der Liebe zum Detail. Kunden und Bewerber erhalten von unseren erfahrenen, kompetenten und kundenorientierten Beratern einen vollumfassenden und individuellen Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

„Behalte den Überblick und bring Struktur in den Alltag – als Office Specialist (m/w/d)!“

Unser Kunde sucht dich als engagierte Office Specialist (m/w/d) , der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein das Tagesgeschäft souverän unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf sorgt.

• Als Office Specialistorganisierst du Termine und Meetings und sorgst für einen strukturiertenTagesablauf
• Du bereitest Besprechungenprofessionell vor und nach, erstellst Protokolle und Präsentationen
• Als Office Specialist bist duzentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und hältst dieKommunikation klar
• Du übernimmst die Dokumenten- undDatenverwaltung, pflegst Ablagen und behältst Deadlines im Blick
• Als Office Specialist unterstütztdu Projekte operativ und bringst eigene Ideen zur Prozessverbesserung ein

• Als Office Specialist hast dueine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbareQualifikation
• Du bringst Berufserfahrung imAssistenz- oder Office-Management mit
• Als Office Specialist überzeugstdu durch Organisationstalent, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise
• Du beherrschst MS Office sicher;Erfahrung mit ERP- oder Collaboration-Tools ist von Vorteil
• Als Office Specialist zeichnestdu dich durch Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ein freundlichesAuftreten aus

• Du erhältst eine attraktive Vergütung und ein unbefristetesArbeitsverhältnis
• Als Office Specialist profitierst du von einer modernenArbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
• Du hast die Möglichkeit auf Homeoffice nach Absprache
• Als Office Specialist erwartet dich ein wertschätzendesArbeitsklima mit Teamgeist und offener Kommunikation
• Du wirst während des gesamten Bewerbungsprozessespersönlich begleitet