Specialist Office Management / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Specialist Office Management / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit Referenz 12-253762

Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Life Sciences und Diagnostik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager / Specialist Office Management (m/w/d) für den Standort Berlin. Es erwartet Sie eine vielseitige Position mit hoher Eigenverantwortung, abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management sowie einem modernen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Specialist Office Management / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten
• Regelmäßige Team-Events
• Zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Wertschätzendes und unterstützendes Arbeitsumfeld
  

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Büroalltags am Standort Berlin.
• Organisation und Koordination von Meetings, Workshops sowie internen Veranstaltungen und Team-Events.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.
• Koordination und Steuerung externer Dienstleister sowie Betreuung standortbezogener Themen.
• Verantwortung für die allgemeine Büroorganisation, inklusive Büroausstattung, Arbeitsumgebung und administrativer Prozesse.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Office Management, in der Verwaltung oder in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Medizintechnik
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 42.000 bis 48.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jan Torben Quante (Tel +49 (0) 30 278954-290 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-253762 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin