Sachbearbeitung Regionale Vernetzung

Das erwartet dich

Unser Schwerpunkt liegt auf der strategischen Entwicklung der Standorte Berlin, Cottbus, Zittau, Dresden, Jena und Neustrelitz. Ziel ist es, die Rahmenbedingungen für eine zukunftsfähige und nachhaltige Gestaltung von Forschungs- und Verwaltungsflächen zu schaffen.

Werde Teil unseres Teams der Standortleitung Ost und arbeite gemeinsam mit uns an Formaten, die die Bekanntheit und das Image der oben genannten DLR-Standorte verstärken. Dazu gehört die Organisation öffentlichkeitswirksamer Veranstaltungen, politischer Besuche und die Unterstützung der Standortleitung bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten.

Deine Aufgaben

• Für unsere Veranstaltungen unterstützt du bei der Koordination, Organisation und Information, u.a.
  • recherchierst du, welche Stakeholder eingeladen werden sollen und erstellst Einladungsverteiler.
  • Du erstellst Vorlagen für Veranstaltungen, z.B. Checklisten, und organisierst interne und externe Termine.
• Darüber hinaus unterstützt du uns in der regionalen Vernetzung und Vermarktung, u.a.
  • verwaltest und pflegst du unsere internen und externen Interessensgruppen, z.B. Universitäten, Netzwerke und regionale Unternehmen.
  • recherchierst du zu internen und externen Stakeholdern auf regionaler Ebene.
• Auch im Dokumenten- und Datenmanagement übernimmst du die Verantwortung u.a. für die Pflege von Adressdatenbanken, die Erstellung von Kommunikationsprotokollen und die Dokumentation von Veranstaltungen.

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. Kaufmann/ -frau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
• Kenntnisse über kommunale und bundeslandbezogene Akteure aus Politik, Wirtschaft und Wissenschaft
• Berufserfahrung in der Wahrnehmung der Assistenzfunktion/ Sekretariatstätigkeit/ Teamassistenz
• einschlägige Erfahrung in der Bearbeitung allgemeiner und organisierender Büro- und Rechercheprozesse
• anwenderbezogen Kenntnisse der MS-Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kenntnisse in der Anwendung von Datenbanken z.B. Cobra
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Level B1 / B2)

Du verbindest zusätzlich Kreativität mit interdisziplinärem Denken? Du möchtest Deinen Arbeitsbereich weitgehend eigenständig gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung, auch wenn du nicht alle genannten Anforderungen vollständig erfüllst.

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis Entgeltgruppe 8 TVöD.