Das könntest du laut kununu User:innen als Operations Manager:in in Industrie verdienen
Specialist Finance Operations (m/w/d)
Aufgaben
Sie unterstützen in der Rolle die beiden Corporate Functions “Taxes & Customs” und “Controlling” in sämtlichen organisatorischen und koordinativen Belangen. Sie agieren als zentrale Schnittstelle und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
- Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten (z.B. Postein- und -ausgang, Aktualisierung Intranet, Pflege von Verteilern und Teamkalender)
- Organisation inkl. Nachbereitung von Aufgaben, Terminen,
Workshops und Dienstreisen - Unterstützung in Projekten v.a. durch Stakeholder-Koordination, Statusaufbereitung, proaktive Nachverfolgung und Dokumentation
- Zentrale Koordination von Maßnahmen, Terminen und Fristen innerhalb der Bereiche Tax und Controlling
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei Reportings und Management-Dashboards
- Vor- und Nachbereitung fachlicher Themen (inkl. Recherchen)
- Unterstützung bei Compliance-, Governance- und Dokumentations-anforderungen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (v.a. Beratern, Wirtschaftsprüfern) auf verschiedenen Ebenen
- Unterstützung bei der Standardisierung, Digitalisierung und Dokumentation administrativer Prozesse
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office- oder Projektmanagementbereich
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren, zu priorisieren sowie Fristen im Blick zu behalten
- Serviceorientiertes Auftreten, hohe Diskretion und Zuverlässigkeit sowie Teamplayer
- Affinität für Digitalisierung und kontinuierliche Verbesserung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel, Sharepoint)
- Interesse an digitalen Lösungen, Datenaufbereitung und Prozessoptimierung
- Flexibilität und ein hohes Maß an Belastbarkeit
Sie erfüllen nicht alle Kriterien der Stellenanzeige, aber möchten dennoch Teil von tk accelis werden? Wir freuen uns Sie kennenzulernen!
Das bieten wir
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
- Moderne Arbeitsumgebung am ruhrtech kampus in Essen mit guten Parkmöglichkeiten sowie sehr gute Anbindung an den ÖPNV
- Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine hervorragende betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jobrad
- Teilnahme an konzernweiten Gesundheitsaktionen sowie Ermäßigungsaktionen in u.a. den Bereichen Fitness, Gesundheit und Mobilfunk
- Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über den Button 'Jetzt Bewerben'!
Kontakt
Caroline Horst
Sourcing & Recruiting
Tel: 0201 844 536821
Firmen aus der Branche Personaldirektvermittlung bitten wir höflichst, von Anfragen abzusehen.
Das ist uns wichtig
Sicherheit & Gesundheit
Höchste Standards für Arbeitssicherheit sowie vielseitige Gesundheitsförderung und -vorsorge.
Altersvorsorge
Wir unterstützen Dich individuell mit verschiedenen Modellen.
Zusammenhalt
Kollegialität ist uns enorm wichtig - wir begegnen einander mit Respekt, Anerkennung und Wertschätzung.
Weiterbildung
Du entwickelst dich durch Schulungs- und Fortbildungsangebote fachlich wie persönlich.
Vergütung
Faire Arbeitsbedingungen und eine wettbewerbsfähige Vergütung als wichtige Basis.
Vielfalt
Wir fördern eine offene und tolerante Arbeitskultur.
Familie & Beruf
Familie & Beruf: Mit der Work-Life-Balance im Blick garantieren wir geregelte Arbeitzeiten.
Gestaltungsfreiheit
Ein freies Arbeitsumfeld mit einer gesunden Fehlerkultur, in dem Du neue Lösungen ausprobieren kannst
Flexibilität
Flexibilität: Wir unterstützen bspw. durch flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Angebote und Optionen unterschiedlicher Auszeiten.
Nachhaltigkeit
Wir handeln verantwortungsvoll und umweltbewusst.
Onboarding
Onboarding: Individuelle und persönliche Angebote zum Start in den Job.
Sicherheit & Gesundheit
Altersvorsorge
Zusammenhalt
Weiterbildung
Vergütung
Vielfalt
Familie & Beruf
Gestaltungsfreiheit
Flexibilität
Nachhaltigkeit
Onboarding
Wir wertschätzen Vielfalt
Wir wertschätzen Vielfalt. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unternehmen
Vom Eingang deiner Unterlagen bis zur Zusage: der Bewerbungsprozess
Online-Bewerbung
Du hast eine interessante Stellenanzeige gefunden? Dann bewirb Dich online. Mehr als 10 Minuten benötigst Du nicht. Der gesamte Bewerbungsprozess - vom ersten Kontakt bis zur Antwort - dauert übrigens in der Regel zwischen vier und sechs Wochen.
Unsere Recruiter:innen prüfen Deine Bewerbung
Du erhältst von uns eine Eingangsbestätigung - bei der Online-Bewerbung innerhalb weniger Minuten, per Email kann es ein paar Tage dauern. Unsere Recruiter prüfen Deine Bewerbungsunterlagen und nehmen Kontakt zu Dir auf. Für einige Positionen führen wir vorab ein Telefoninterview mit Dir.
Prüfung durch den Fachbereich
Unser Recruiter legt dem Fachbereich eine Vorauswahl an Kandidaten zur Begutachtung vor. Nun wird intensiv geprüft, ob Deine fachlichen Qualifikationen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Bewerbungsgespräch
Bist Du ein passender Kandidat für die Stelle, möchten wir Dich gerne in einem persönlichen Gespräch mit dem Fachbereich und der Personalabteilung kennenlernen! Wenn Du oder wir weiteren Gesprächsbedarf haben, laden wir Dich zu einem zweiten Gespräch ein.
Die Zusage
Sobald wir uns zu den vertraglichen Details einig sind und der Betriebsrat zugesagt hat, senden wir Dir den Arbeitsvertrag zu. Selbstverständlich informieren wir Dich auch im Falle einer Absage.
Dein Start bei uns
Endlich ist es soweit. Jetzt heißt es: Herzlich willkommen bei thyssenkrupp!
Onboarding
Mit der Vertragsunterzeichnung beginnt Dein Weg in einem der weltweit größten Unternehmen. Wir begleiten Dich dabei - ab dem ersten Schritt.
Hinweise zur Bewerbung
In kürzester Zeit hast Du Deine Online Bewerbung bei thyssenkrupp eingereicht! Und so lange die Stellenanzeige auf unserer Karriereseite ausgeschrieben ist, besteht die Möglichkeit, sich zu bewerben.
Wir führen unsere Vorstellungsgespräche per Video, Telefon und auch persönlich durch. Detaillierte Informationen dazu erhältst Du von uns im Laufe des Bewerberprozesses während Du hingegen allgemeine Informationen sowie Bewerbungstipps hier findest.
Weitere Informationen über thyssenkrupp, unsere Produkte und Standorte findest Du direkt auf der Unternehmenswebseite.
Wir wünschen Dir viel Erfolg bei Deiner Bewerbung!
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