Büroassistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Büroassistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d) Referenz 12-252628

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und fühlen sich in einem dynamischen Umfeld wohl? In dieser Position unterstützen Sie die Verwaltung und Organisation eines etablierten Veranstaltungsbetriebs und übernehmen vielseitige Aufgaben im Sekretariat sowie in der kaufmännischen Sachbearbeitung.
Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit einer spannenden Mischung aus Administration, Organisation und Veranstaltungskoordination als Büroassistenz Veranstaltungsmanagement (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Büroorganisation und Veranstaltungsmanagement
• Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit
• Modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und vielfältige organisatorische Aufgaben
• Wertschätzende Unternehmenskultur und angenehmes Teamklima

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im administrativen Tagesgeschäft
• Bearbeitung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben, einschließlich Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Postbearbeitung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Dienstleistern, Geschäftspartnern und Veranstaltungsbeteiligten
• Koordination von Terminen, Fristen und organisatorischen Abläufen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Zusammenstellung relevanter Unterlagen
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Angeboten, Verträgen und veranstaltungsbezogenen Dokumenten
• Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsbetriebs
• Unterstützung im Rechnungswesen sowie bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariat, Backoffice, Office Management oder in der Verwaltung
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
• Erfahrungen im Fristenmanagement, in der Rechnungsbearbeitung oder in der Koordination externer Dienstleister von Vorteil
• Bewerber aus Kanzleien, Notariaten, Beratungen oder vergleichbar strukturierten Verwaltungsumfeldern sind ausdrücklich willkommen

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (39 Stunden/Woche)
• Branche: Freizeit
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 38.000 bis 40.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Burkan Bozbiyik (Tel +49 (0) 221 921368-16 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-252628 per E-Mail an: office.koeln@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Köln
Im Mediapark 5 (3. OG)
50670 Köln