Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Struktur, Organisation und ein professioneller Mandantenservice sind genau Ihr Fachgebiet? Dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie sein. Im Auftrag eines Kundenunternehmens aus der Steuerberatungsbranche suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter Office Management (m/w/d) in Vollzeit und ab sofort. In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Kanzlei bei sämtlichen organisatorischen Abläufen und sorgen für einen professionellen Außenauftritt.

• Verantwortung für die Organisation des Kanzleialltags
• Betreuung von Mandanten über Telefon, E-Mail und persönlichen Empfang
• Bearbeitung eingehender Post und digitaler Dokumente
• Erstellung und Verwaltung geschäftlicher Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung von Mandantenstammdaten
• Überwachung von Vollmachten und Fristen
• Koordination von Besprechungen und Terminen
• Unterstützung der Steuerberater bei administrativen Aufgaben
• Mitwirkung in der Personaladministration
• Organisation von Büromaterialbeständen und Kassenführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Office Management oder Sekretariat
• Sicherer Umgang mit modernen Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Dienstleistungsorientierung
• Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit

• Unbefristete Festanstellung direkt im Kundenunternehmen
• Attraktives Gehalt inklusive Zusatzleistungen
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Diverse Corporate Benefits, wie z. B. Vergünstigungen
• Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit Gestaltungsspielraum