Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement | Voll- oder Teilzeit | Teltow

Deine Aufgaben

• Administratives Unterstützen unserer operativen Teams beim Erbringen von Gebäudereinigungsdienstleistungen
• Erstellen von Kalkulationen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen und -nachweisen (nach Vorgabe)
• Vorbereiten der Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Kommunizieren mit unseren Kunden und Lieferanten
• Mithilfe im Bewerbermanagement
• Pflegen unserer Datenbanken
• Unterstützen unserer Kundenbetreuer: z. B. Bestellen von Arbeitsmaterial sowie -bekleidung
• Koordinieren von Terminen sowie Nachverfolgen der getroffenen Absprachen bzw. Aufgaben
• Bearbeiten und Nachverfolgen von Reklamationen
• Unterstützen in der Qualitätssicherung sowie im Berichtswesen

Dein Profil

Sie unterstützen unser Team der Niederlassung in Teltow in Teilzeit oder Vollzeit.

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Hotelfachfrau | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Hotelkaufmann o. Ä.
• Idealerweise Erfahrung gerne auch in der Gebäudereinigung (z. B. als kaufmännische Sachbearbeiter)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
• Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten

Vergütung & Benefits

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Perspektive
• Urlaubsgeld sowie 13. Monatsgehalt
• Individuell abgestimmte Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Jahresurlaub
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung - z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebot

Über den Arbeitgeber

... einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Bewerbungsprozess

Franziska Kleinow

030 4242 4742