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Executive Assistant (m/w/d)

Vor 11 Tagen
Ingelheim am Rhein
Vollzeit
Geschätztes Gehalt

Das könntest du laut kununu User:innen als Assistenz der Geschäftsführung in Dienstleistung verdienen

Ø 46.400 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
33.000 €69.100 €
Was die Firma über den Job sagt

Aufgaben:
  • Terminmanagement für Führungskräfte mit eigenständiger Priorisierung und Koordination
  • Meetingmanagement inklusive Organisation, Moderation, Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Organisation und Koordination von Arbeitsmeetings sowie fachliche Anleitung
  • Reisemanagement inklusive Buchung, Planung und Reisekostenabrechnung
  • Unterstützung bei Budgetplanung, Budgetüberwachung und Controlling für Personal- und Reisekosten
  • Beschaffungsmanagement für Materialien, Dienstleistungen und Arbeitsmittel
  • Versandmanagement sowie Unterstützung bei der administrativen Vertragsbearbeitung


Profil:
  • Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung im Assistenzbereich, speziell im Terminmanagement, Meetingmanagement, Reisemanagement, Budgetcontrolling und Beschaffungsmanagement
  • Kenntnisse im Umgang mit gängigen Büroanwendungen und digitalen Kollaborationstools
  • Organisationsfähigkeit, Serviceorientierung, Eigeninitiative sowie hohe Agilität und Priorisierungskompetenz
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

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