Facility Specialist, Technical Facility Management, Assurance, Area Ost, DACH (m/w/d)

Job Req Number:  126802
Arbeitszeitmodel: Vollzeit
Division:  DEU - DSV Holding Germany GmbH  (Group)
Standort:  Berlin 

Die Welt der Arbeit hat sich verändert. Menschen suchen heute nicht nur nach einem Job, sondern nach Orientierung, Verlässlichkeit und einer Aufgabe mit echtem Mehrwert.

Bei DSV sorgen wir dafür, dass Waren, Daten und Entscheidungen weltweit in Bewegung bleiben. Unsere Standorte bilden die Grundlage für diesen Erfolg . Als F acility Specialist, Technical Facility Management, Assurance, Area Ost, DACH  (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Rolle dabei, den sicheren, wirtschaftlichen und rechtskonformen Betrieb unseres Immobilienportfolios sicherzustellen. Mit deinem technischen Know-how und deinem Blick für Qualität trägst du dazu bei, unsere Facility-Management-Standards kontinuierlich weiterzuentwickeln und unsere Standorte zukunftssicher zu gestalten.

Für die Regionen Mecklenburg-Vorpommern, Berlin/Brandenburg, Sachsen-Anhalt und Sachsen suchen wir ab sofort mehrere  F acility Specialist, Technical Facility Management, Assurance, Area Ost, DACH  (m/w/d).

• Du stellst die Einhaltung gesetzlicher Betreiberpflichten sowie interner Facility-Management-Standards sicher.
• Du überwachst und verfolgst Wartungs-, Prüfungs- und Instandhaltungsmaßnahmen nach.
• Du begleitest technische Bewirtschaftungs-, Instandhaltungs- und Investitionsmaßnahmen.
• Du unterstützt bei Umbau-, Modernisierungs- und Erweiterungsprojekten.
• Du führst regelmäßige Objekt- und Standortbegehungen durch.
• Du begleitest interne und externe Audits.
• Du erstellst Reportings, Auswertungen und technische Dokumentationen.
• Du pflegst und aktualisierst technische Dokumentationen sowie CAFM-Daten.
• Du steuerst und überwachst externe Facility-Management-Dienstleister.
• Du kontrollierst die Einhaltung vereinbarter Service Level Agreements (SLAs).
• Du dokumentierst Leistungsabweichungen und leitest bei Bedarf Eskalationen ein.
• Du unterstützt bei Ausschreibungen, Angebotsbewertungen und Vertragsverlängerungen.
• Du bist Ansprechperson für technische Fragestellungen der betreuten Standorte.
• Du arbeitest eng mit Operations, Business Services sowie weiteren Fachbereichen zusammen.
• Du stimmst dich mit Vermietern, Behörden, Sachverständigen und externen Dienstleistern ab.
• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Facility-Management-Prozessen und CAFM-Systemen.

• Abgeschlossene technische Ausbildung (m/w/d), Meister- (m/w/d), Techniker- (m/w/d) oder Studienabschluss (m/w/d) im technischen Umfeld
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im technischen Facility Management, technischen Property Management oder Asset Management
• Kenntnisse der Betreiberverantwortung sowie relevanter gesetzlicher Vorschriften
• Erfahrung im Umgang mit technischen Gebäudeanlagen und Immobilieninfrastruktur über den gesamten Lebenszyklus
• Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister sowie der Verhandlung von Service Level Agreements und Dienstleistungsverträgen
• Kenntnisse im gewerblichen Mietvertragswesen sowie in der Abgrenzung von Betreiber- und Instandhaltungspflichten zwischen Vermieter und Mieter
• Wirtschaftliches Verständnis bei technischen Maßnahmen von Vorteil
• Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Lösungsorientierte, pragmatische und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung mit CAFM-, ERP- oder Facility-Management-Systemen, idealerweise Planon
• Reisebereitschaft im zugewiesenen Immobilienportfolio 

• Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen
• Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung
• Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
• Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
• Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player
• Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten
• Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.