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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Vor 3 Tagen
Kassel
Vollzeit
Geschätztes Gehalt

Das könntest du laut kununu User:innen als Kaufmännische:r Assistent:in bei DIS AG verdienen

Ø 36.300 €
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
31.100 €41.400 €
Was die Firma über den Job sagt
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Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen steht jemand, der Termine koordiniert, Abläufe organisiert und dafür sorgt, dass alles reibungslos funktioniert. Genau diese wichtige Rolle könnten Sie übernehmen! Für ein namhaftes Unternehmen in Kassel suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent, Sorgfalt und Teamgeist den Unterschied macht. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, strukturiert arbeiten und Organisation Ihre Stärke ist, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten des Tagesgeschäfts
  • Planung, Koordination und Vor- bzw. Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Dienstreisen
  • Eigenverantwortliche Mitarbeit in Projekten sowie Übernahme und Bearbeitung verschiedener Sonderaufgaben
  • Zentraler Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Geschäftspartner
  • Erstellung, Aufbereitung und Auswertung von Berichten, Statistiken, Analysen und Entscheidungsvorlagen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Besprechungen
  • Nachverfolgung von Projektfortschritten, Überwachung wichtiger Fristen und Sicherstellung der termingerechten Umsetzung von Aufgaben
  • Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und administrativen Abläufen
  • Professionelle Korrespondenz sowie Pflege vertraulicher Unterlagen und Dokumentationen

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Hervorragendes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und eine lösungsorientierte Denkweise
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick zu behalten

Perspektiven

  • Übertarifliche Vergütung
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum zur persönlichen Entfaltung
  • Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch

Interessiert?

Sie behalten den Überblick, denken mit und organisieren mit Leidenschaft? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich jetzt mit wenigen Klicks über „Direkt bewerben“ und entdecken Sie spannende berufliche Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmensumfeld.

Kontakt zu uns

Sabine Gutberlet
jobs.kassel-office@dis-ag.com
+49 561/7894704
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